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料科技有限公司
应急预案
应急预案名称 劳动力 / 关键岗位人员短缺应急预案
应急预案小组成员及联系方式:
组长:
组员:
成员职责:
组长职责:
、组织应急小组成员启动并实施应急预案;
、在应急预案实施过程中进行协调处理,确保有效的实施。
组员职责:
、按照应急预案实施,并及时向组长反馈工作进度;
、实施过程中,遇到无法解决的问题,必须提报给组长,不允许擅自行动。
应急响应措施:
①启动应急预案
②内部调整( 1、顶岗 2、借调 3、加班)
③外部调整( 1、招聘 2、临时工 3、返聘 4、外包)
④人员上岗
⑤恢复生产
(具体内容详见附页)
编制: 审批:
日期: 日期:
备注(内容不够可附页)
劳动力 / 关键岗位人员短缺应急响应措施:附页
流程
①启动应急预案
内容
责任单位
配合单位
1
、接到相关部门反馈人员短缺
/ 关键岗位人员缺岗,
应急小组报副总或其授权人批准后启动应急预案;
2
、应急小组成员到反馈部门核实信息,根据核实的
信息,采取两种方法解决问题:第一种,内部调整
应急小组
相关部门
( 当内部可以解决时,直接打申请报告交副总批
准),第二种,外部调整(当内部无法解决时,用
人单位形成《人员需求表》,必要时协助应急小组) 。
内部调整:各部门加强员工多功能培训,使员工能
够胜任多方面的工作,在发生用工短缺时,实行部
门之间、车间之间、公司内部之间的内部调整。
②内部调整
1
、顶岗:与本部门人员协调,进行顶岗工作;
应急小组
相关部门
2
、借调:与同岗位人员协调,进行借调工作(如:
井口车床工短缺,可向防喷器车床工进行借调)。
3
、加班:当顶岗和借调无法解决时,可申请加班,
顶
借
加
按照国家相关的法律规定支付相应的报酬。
外部调整:
岗
调
班
、招聘:固定工作的岗位,联系劳动中介公司、学校、人才市场、各类培训机构,安排人员紧急招聘;
2、临时工:非固定工作的岗位,直接联系劳动中介
公司或人才市场,以弥补人员紧缺(如:季节性用
③外部调整
招
临
返
外
工);
应急小组
外部单位
包
3 、返聘:返聘在本公司退休或其他公司退休同岗
聘
时
聘
位人员,且身体健康具备工作能力人员;
工
4 、外包:当以上三种措施还无法解决,可以针对此
工作进行外包处理(如:甩干岗位人员无法解决,
寻找有能力的厂家进行外包加工)。
人员上岗:
、岗位能力确认:无论采取内部调整或外部调整,都需确认人员岗位技能是否符合要求,只有符合要
求的人员才能进行上岗;
用人部门
应急小组
负责
④人员上岗
、培训和指导:当确认不符合要求时,用人部门需
2
对其进行培训指导,直至具备上岗能力为止,若人
员培训指导始终不行,应立即反馈给应急小组,由
应急小组重新安排。
恢复生产:
1 、正常交付:相关岗位人员及时到岗,并到达岗位
能力要求,可正常交付产品;
⑤恢复生产
2 、异常交付:由于相关岗位人员到位不及时或操作
应急小组
市场部
不熟练,当恢复生产时,已影响到生产进度,应急
小组应提前告知销售部,由市场部及时与顾客沟通,
并按沟通后的结果执行。
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