展会现场管理计划解读[参考].pdfVIP

展会开幕计划 一、时间： 2011 年 8 月 24 日 10:00am-3:00pm 二、地点：北京桥艺术中心 三、贵宾厅： 1. 贵宾厅设置签到台，摆设鲜花和绿色植物，提供签到本、签到笔、茶水和热毛 巾 2. 展会礼仪人员于 8:00am在贵宾厅就位，负责在入口处就位等候特邀来宾并且 引导来宾，为贵宾佩戴鲜花 四、开幕式表演项目：模特眼镜时尚秀 五、参加开幕式人员 1. 特邀来宾（ 4 人） 2. 参会人员 六、贵宾抵达安排 1. 参会人员于 9:00am开始由入口进入现场参加开幕式 2. 贵宾在贵宾楼口下车，进入贵宾厅休息， 9:25am 由相关人员引至开幕式特邀来 宾台参加开幕式 3. 贵宾行径路线：入口处 —— 贵宾通道 —— 贵宾厅 —— 开幕式现场 —— 参观展览 七、开幕式仪程 8:30 现场音响设备调试；礼仪服务人员入场并准备；检查 show 用具 9:00 参展商 及组织的普通观众到位；音响再度调试；礼仪人员就位 9:20 特邀嘉宾抵达，礼仪人员列队迎接、戴花，并引导嘉宾至贵宾休息室休息 9:28 由礼仪小姐引导嘉宾上贵宾席 9:30 主持人（展会承办人员）介绍贵宾台嘉宾，宣布开幕