09-会议管理制度.docxVIP

会议管理制度 第一章总则 为规范公司会议管理，提高会议质量及会议纪律，确保公司经营目标的完成 及沟通协调机制能顺畅进行，特制订本制度。 第二章适用范围 本制度适用于华美龙置业公司总部、各分公司及各项目部。 第三章会议类型及内容 、基本原则 1、 遵循必要性和及时性原则； 2、 遵循“一题一议”原则，每次会议要突出会议议题； 3、 遵循“有议必决”的原则，每次召开会议，必须形成决议，让参会人员 在某些问题上达成共识。 、会议类型 （一） 、晨会 时间为每周一上午8:30,公司总部所有员工参加，集合地点为公司门厅， 综合部负责点名，组织员工宣读公司誓词。 （二） 、总经理办公会 1、 总经理办公会是由总公司总经理本人或委托人定期召开的工作例会。 2、 参加人员：总公司总经理、各分公司总经理、项目公司总经理及相关 部门的负责人。 3、 会议内容：根据公司总体工作部署、总公司、分公司及项目部汇报各 项工作推动进展情况，通过会议解决公司项目开发、运营及运营管理 中遇到的问题，解决需要公司定案定论的问题，解决相关单位或部门 协调、配合的问题。并把近期总公司宏观把控的工作重点传达下去， 达到有令必行的目的。 4、 会议时间：原则上每两周一次，即每月第一周、第三周的周六下午 2:30准时召开。特殊情况会议时间需调整的，以综合部通知时间为准。 （三） 、公司部门联席例会 1、 部门联系例会是由总公司总经理或其指定的高层管理人员组织召开 的跨部门间协调、配合的会议。 2、 参加人员：总公司各部门负责人、总公司总经理或其指定的公司高层 管理人员 3、 会议内容：主要围绕每月的部门工作计划和公司领导安排的具体工 作，解决公司运营管理方面遇到的困难， 梳理需要部门间协调、配合 完成的工作。 4、 会议时间：每周一上午9:00准时召开，地点为公司会议室。 （四） 、部门业务专题会 1、 部门业务专题会是由公司总部各业务部门组织各分公司同类部门召 开的业务沟通会。由公司总部各业务部门的负责人主持会议。 2、 参加人员：公司总部业务室全体人员，各分公司业务室负责人及代表。 3、 会议内容：业务沟通，公司总部政策、工作目标的贯彻以及工作制度 培训等。 4、 会议时间：每月最后一周的周五下午3:00。地点在业务部门办公室或 者公司会议室。 （五） 、各类专题会：根据工作需要临时组织的专题会，具体时间和参会人员 以通知为准。 第四章会前准备 、所有会议的会议主持人、组织单位、与会人员应分别做好会前的有关准备工 作。包括拟定会议议程、会场落实、会务准备、与会人员通知、会议资料准 备等。 、会议应按规定时间准时召开，会前综合部应收集并准备好会议有关的资料和 内容，并负责维护会议纪律。 、大型会议要提前一天布置好会场， 准备好会议有关的设施设备，整理好会议 桌椅及会场整体卫生。 第五章会议记录及贯彻 一、公司总经理办公室、公司部门联系例会等会议，由综合部负责做好会 议记录，并在会议后第二天出具会议纪要。经领导确认无误后分发至各与会人员 （邮件）。 二、各部门负责人应在会议结束后将会议精神传达至每位员工， 做好员工的 思想统一工作，以确保会议决议事项得到及时贯彻落实。 三、综合部负责对会议议定的事项以及各部门、各分公司所报的工作计划内 容，进行追踪催办，并在每月月末，汇总当月各项工作的完成情况，形成报表上 报给公司总经理，作用于绩效考核。 第六章会议纪律 一、 各与会人员应准时参加会议并签到。不能参会的需提前向会议召集部 门请假，否则按事假处理。例会无故迟到、早退者（迟到 /早退15分钟内），处 以20元罚款；无故缺席会议者，处以 50元罚款。 二、 因特殊情况，参会人员需要离开会场时或离开会议一段时间的，须征 得主持人同意。 三、 参会人员手机必须调制震动（静音）或关闭。 四、 在会议讨论期间，如有问题需要发言，要礼貌打断会议发言人；与会 人员在讨论问题时要踊跃发言，陈述个人观点，会后不准再陈述与会议向背的意 见或观点。 五、 参加会议人员对涉及机密问题及会议未议定的问题， 不得传播和扩散。 会议作出的决定，应以会议纪要或正式文件为准。并按规定范围及时送达。会议 材料应注意保管，需收回的文件及材料会后要及时收回。 第七章附则 本制度自颁布之日起生效，本制度的解释权归公司综合部。 相关记录表单 〈〈会议签到及记录表》 《工作计划表一月报周报》合同管理制度 《工作计划表一月报周报》 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引