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结合我国中小企业对企业信息资源管理的浅谈 摘要：信息与能源、材料一起被视为现代经济的三大支柱, 人们在努力开发自然资源 的同时, 越来越重视对信息资源的研究和开发利用。如何开发和利用企业的信息资源, 将直接影响到企业的生存。因此, 中小企业应重视企业信息资源的建设, 根据自己的实际情况, 充分利用外部环境提供的各种条件和机会, 开发利用信息资源, 为企业的生产经营及决策提供服务。本文就是在信息资源管理大发展的背景下，对中小企业信息资源管理中存在的问题进行探讨和策略分析。 关键字：企业信息资源管理 中小企业 一、企业信息资源的概述 所谓企业资源是指企业控制的所有资产、能力、组织过程、企业特质、信息、知识等，是企业为了提高自身的效益和效率用来创造并实施战略的基础。根据企业的资源是否有形，可以分为看得见的资源和看不见的资源。它们共同构成企业生产经营所必须的生产条件。其中看得见的资源有企业的人力、物力资源。看不见的资源指体现企业在智力方面的资源。 企业的信息资源是一种看不见的资源，它是指产生于企业内外部、企业可能得到和利用的与企业生产活动有关的各种信息。内部资源是指内部产生的各种信息，它是反映企业目前的基本状况和企业经济活动的信息。主要包括生产信息、会计信息、营销信息、技术信息、人才信息。企业外部信息是指在企业外部产生但与企业运行环境相关的各种信息，主要包括宏观社会环境信息、科学技术发展信息、生产资源分布与生产信息、市场信息。 二、企业信息资源的特点 1.时效性 企业中的信息资源随着时间的推移会变得无效。企业无用的信息会妨碍人们获得日常的信息。一个只增加信息的公司会发现他将越来越困难找到它所需要的信息。检索所面临的困难和需要的费用与公司管理的信息量一起在增加，要求企业加快剔除不需要的信息的速度。 2.共享性 信息共享是信息的的一种本质属性，只要是信息就可以共享。在企业信息资源管理中，这种共享性体现在两方面：仪式在企业内部，许多信息可以被各个部门使用，从而保证了决策的一致性和行为的可协调性；二是企业与外部信息能够相互交换、共同利用。同时信息共享是双向的，信息的提供者同时也是信息的获取者。信息的可共享性使信息在交互中不断升值，最终使所有信息共享的参与者都从中得到最大的利益。所以说，信息共享是一种典型的 双赢。 3.可储存性 可储存性表现在两方面：首先企业的信息资源可以以文字、数字、图形、声音、符号、等形式存在，因此信息资源必须借助于各种媒体才能存在和传输，并由此产生各种存储方式；其次，信息资源存储性要求存储信息的内容真实与安全。计算机技术为信息资源的存储提供了条件。 4.可复制性 信息最大的特点在于信可以以极低的成本进行无差别的复制，只要极小的代价就可以复制出同样功能的信息。同样，企业信息资源在客观上也是可复制的，但是需要考虑有关企业机密或者是产权的限制。 三、中小企业信息资源管理中的问题与对策分析 1.我国中小企业信息资源管理中存在的问题 我国中小企业的信息化滞后, 管理不规范，中小企业信息资源共享程度不高, 有效利用水平还很低, 更不用说利用信息平台进行业务升级。因此, 加强信息化建设、开发利用信息资源已是中小企业的当务之急。 2. 针对我国中小企业信息资源管理不规范的策略 （1）统一规划,分步实施,实现资源共享。 企业信息化建设一定要遵循统一规划、分步实施的原则。企业信息化建设其本身是一项系统工程要运用系统工程的理论与方法全面深入地对企业进行系统调查和分析确定系统站在发展的高度进行总体规划。规划可适当超前但要适度要注意重点突出层次分明适当取舍循序渐进切不可盲目求大求全求新要分阶段由浅入深由易到难逐步实现企业信息化同时各企业之间避免各自为政杜绝资源的浪费实现真正意义上的资源共享。 （2改革企业管理模式制定一套完整、有效的信息化评价标准①管理模式和管理方式创新。将传统的金字塔的管理模式转变为精简化和扁平化的网络型管理模式,缩短从底层到高层的信息传递时间,从而便于企业精简机构,减少管理费用,降低人事成本,增强管理的有效性和及时性。 ②设置CIO (Chief Information Officer)对企业信息进行管理。CIO直接对企业最高领导负责,下设企业信息委员会,成员由企业各部门的主要领导兼任。具体来说,信息主管的工作主要是作好信息的“目标、计划、沟通”,包括贯彻公司总管的信息理念与精神;负起整个企业信息工作人员与总部信息流整合、并轨的重任;做出信息发展规划;做好内外沟通、上下沟通、左右沟通工作。并且CIO在评价企业的计算机应用水平时,不仅注重硬件设施,而且更加注重这些先进设备和系统做了什么事,收到了哪些社会效益和经济效益③将企业员工的工作岗位目标与企业信息流相结合,充分调动企业员工的工作热情和