会展专业策划作业流程.docVIP

会展策划内容和基础步骤 一、会展策划内容 会展策划行为离不开市场，策划者必需以市场为导向，利用多种宣传、广告手段，营造商业气氛，形成市场声势，并利用多种关系和路径，建立起庞大展览营销网络，进行广泛市场推广和招展，最终令目标用户纷纷前来报名参展。在整个策划活动中，以专业展览服务，赢得买家和卖家支持和信赖十分关键。会展策划 会展效果评价和测定 计划、实施、评定，是现代经营管理三个步骤。会展效果评价和测定是全方面验证会展策划实施情况必不可少工作。当整个会展策划、实施工作结束后，会展人员应立即进行评定，总结经验，寻求问题，并写出评定测定工作总结汇报，为以后会展工作准备可借鉴历史参考文件，不停提升会展策划水平。 会展评定工作通常可分为以下两个方面：一是对展览环境、对展览筹备工作及展览后台工作评定，这一部分工作在展览会结束时完成；二是对展台工作及展览前台工作进行评定，这一部分比较复杂，先在展览会结束时针对展台工作进行评定，然后在展览后续工作过程中，跟踪评定。 二、会展策划基础步骤 会展策划基础步骤。 1.成立策划小组 会展策划工作需要集合各方面人士进行集体决议，所以，首先要成立一个会展策划小组，具体负责会展策划工作。通常而言，会展策划小组应由以下多个人组成。人才。通常由总经理、副总经理或业务部经理、创作 业务主管。 又叫总监、策划部经理等人担任。在会展企业里，业务主管（贸易展示会经理）含有特殊地位，她是沟通会展企业和展会服务承包商、参展商中介，首先，她代表会展企业和展会服务承包商、参展商等洽谈业务；其次，她又代表展会服务承包商、参展商等监督会展企业一切活动开展。 策划人员。通常由策划部正副主管和业务骨干来负担，关键负责编拟会展计划。 文案撰写人员。专门负责撰写多种会展文案，包含会展常见文书、会展业务社交文书、会展业务专用文书、会展业务推介文书、会展业务事务文书、会展业务 协议协议文书、会展业务法律文书等。 文案撰写人员应该能够正确地领悟策划小组集体意图，含有很强文字表述能力。 美术设计人员。专门负责进行多种类型视觉形象设计。美术设计人员是策划小组很关键组成部分。因为在整个会展策划过程中，诸如多种类型广告设计、展示设计、展示空间设计等全部需要美术设计人员参与。美术设计人员必需含有很强领悟能力和很强将策划意图转化为文字、图画能力。市场调查人员。能进行多种复杂市场行情调查，并能写出精辟市场调查汇报。 媒体联络人员。要求熟悉多种媒体优势、劣势、刊播价格，而且和媒体有良好关系，能根据会展策划布署，进行媒体计划，争取最好广告宣传效果。公关人员。能够为会展企业发明融洽、友好公众关系气氛，取得各方面支持帮助。同时能够从公关角度提供提议。在会展策划过程中，由业务主管负责，各方面人员需通力配合，协调一致，共同做好会展策划工作。 2.进行市场调查 市场调查是以科学方法，有系统、有计划、有组织地搜集、调查、统计、整理、分析相关产品或劳务市场等信息，客观地测定和评价，发觉多种事实，用以帮助处理相关营销问题，并作为多种营销决议依据。会展市场调查是会展策划基础。从传输学角度来看，市场调查是会展策划者为了了解市场信息，把握市场动态，进而确定会展目标和专题，编写会展策划方案，选择会展策略，检验会展效果等所必需调研工作。只有在系统地搜集相关市场和相关背景资料，并加以科学概括分析基础上确立会展策划，才能卓有成效地实现其总体目标。在实施市场调查时，不仅要考虑本区域优势产业和主导产业，还要考虑关键发展中行业、政府扶植行业等。具体分析行业市场情况，要摸清市场归属，即买方市场还是卖方市场等。 以一次展览会为例，主办者需要将市场调研关键放在以下四个方面： 市场前景分析（如政策可行性、市场规模及类型等）； 同类展览会竞争能力分析； 此次展览会优势条件分析； 潜在用户需求调查。 总而言之，在瞬息万变市场中，假如没有科学市场调研和估计做先导，会展策划、运作就极难达成预期目标。 3.决定会展策略 作出会展决定是一个决议过程，应该有对应程序。在通常情况下，会展决议应考虑营销需求、市场条件、营销方法、内部条件等原因。在充足地进行市场调研和估计以后，接下来，需要进行会展目标市场定位和制订会展营销计划。 以展览会为例，组织者在进行目标市场定位时需考虑以下原因。 展览会类型。组织者首先要明确自己所主办是什么类型展览会， 因为政府主办展览会、公益性质展览会和商贸展览会在具体操作模式和策略 制订上有很大区分。 产业标准。造成展览目标市场定位复杂原因之一是一次展览会往往要包含多个产业。如举行一次汽车展览会，组织者除考虑汽车生产企业外，还要努力吸引销售、运输等汽车需求较大企业，甚至部分研究机构等。 地理细分。因为不一样地域参展商和专业观众有着不一样需求特征及营销反应，所以地理变量常常被作为划分展览市场依