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工程材料设备管理制度
为加强工程材料设备的管理, 根据国家有关法律法规的规定,制定本制度:
一、各项目部是工程材料设备管理的第一责任部门。 具体工作由
项目部会同公司工程部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请
招标。通过考察综合评选,采用相对价格较低,保证质量的
材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备, 要进行详细地考察了解,
选择合适的产品。
四、对工程所需材料设备,应根据需要的数量、规格、使用时间
等作出采购计划,周密布置,确保工程工期的完成。
五、确定材料设备的供应方后,应签定详细的供货合同,内容包
括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按
照合同规定,保证及时供货。
六、工程用材料设备设专人管理。材料、设备进场后及时办理验
收手续,对不合格的材料、设备严禁办理签收手续。所有材
料设备的签收凭证送交财务保管, 保证账物相符, 账账相符。
七、供货方应及时提交所供材料设备的质量保证资料及相关票据。
以便材料设备的验收报验和结算入账。
八、各项目部材料员和项目经理应对进场的材料和设备进行监督
和检查验收,确保工程质量。
九、各项目部必须预先考虑公司库存的材料设备的用量。 材料按
时价计取费用,设备按租赁的方法或按折旧价计取费用。
十、各项目部在工程完工后剩余材料可折价转交公司或其它项目
部,并办理好转交手续。机器设备可按折旧价或原价转交公司和其它项目部。转交时机器设备必须完好,否则公司按报废设备处理。
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