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会计基础规范关键点
一、会计交接
《会计法》要求:会计人职员作调动或离职,必需和接管人员办理交接手续。没有办清交接手续,不得调动或离职。
1、会计人员办理移交手续前,必需做好未了事项处理并写出书面材料,编制移交清册。
列明应该移交会计凭证、原始凭证、会计账簿、财务会计汇报、印章、现金等其它会计资料。
2、会计人员办理交接手续,必需有监交人负责监交。
通常会计人员交接,由会计机构责任人、会计主管人员负责监交;会计机构责任人、会计主管人员交接,由单位责任人负责监交,必需时可由上级主管部门派人会同监交。
3、移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项查对点收。
移交人员经管票据、印章和其它实物等,必需交接清楚;移交人员从事会计电算化工作,要对相关电子数据在实际操作状态下进行交接。移交完成,移交人员、监交人员和接替人员应该进行签章确定。
二、会计核实
《会计法》要求,各单位必需依据实际发生经济业务事项进行会计核实,任何单位不得以虚假经济业务事项或资料进行会计核实。
1、原始凭证审核和处理
会计机构、会计人员必需根据国家统一会计制度要求对原始凭证进行审核。
(1)审核内容
A、正当性审核:经济业务是否正当,原始发票是否正当,是否是假发票(能够进行网上查询)。
B、合规性审核:原始凭证各要素是否齐全、正确,抬头名称是否和本单位相符,是否有开票单位印章,印章是否正确,是否有经办人及财务审批人签字;发票是否有缺损、是否有修改、挖补等。
C、内容真实性审核:大额报销款项原始凭证,是否有附件,附件是否由对方单位印章,是否由本单位经手人签字。
(2)审核结果处理
A、对符合要求原始凭证:按要求进行账务处理。处理后,应依据情况立即加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“转讫”、“附件”、“作废”等印章。
B、对不真实、不正当原始凭证:不予受理,并向单位责任人汇报。
C、对记载不正确、不完整原始凭证:给予退回,并要求按要求更正、补充。
2、记账凭证填制
(1)各项内容必需完整:会计人员签章齐全,正确填写反应经济业务摘要,会计科目及明细会计科目使用正确,科目标对应关系、金额应正确无误。
(2)连续编号:记账凭证应连续编号,假如一笔经济业务需要编制多张记账凭证时,应采取“分数编号法”。?
(3)填制依据:必需是经审核无误原始凭证。能够依据每一张原始凭证填制,也能够依据若干张同类原始凭证汇总编制,也能够依据原始凭证汇总表填制。但不得将不一样内容和类别原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
?
(4)附件齐全:记账凭证必需附有审核无误原始凭证,除结账、技术性错误更正记账凭证,能够不附原始凭证外,其它记账凭证必需附有原始凭证,并注明所附原始凭证张数。购货清单、维修签单、会议费签单、协议资料等也应作为原始凭证附于记账凭证以后。
3、错误凭证更正(月结后)
(1)红字更正法,即以红字(负数)作相同会计分录,对错误凭证进行冲销,并在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样;同时再用蓝黑字(正数)重新填制一张正确记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
(2)补充登记法,即作相同会计分录,对少记金额,作补充登记。
4、账簿设置、登记和打印
(1)账簿设置:预算单位应该根据会计制度要求设置账薄。账簿包含总账、明细账、日志账、固定资产账及辅助账。其中收入、支出和往来款项,应按类别和具体项目或个人设置多栏式明细账薄;固定资产账应该设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,根据固定资产类别和使用部门进行明细核实。
(2)账簿登记:多种账簿应按页次次序连续登记,不得跳行、隔页。总账登记,应在全部记账凭证录入完成、资金查对无误、会计主管审核后进行。明细账及日志账,系统自动依据记账凭证逐笔登记。
(3)账簿错误处理:账簿统计发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹,不准重新誊录,电脑记账情况下也不能采取“划线更正法”。应该采取红字(负数)更正法、补充登记法更正记账凭证。
(4)账簿打印:实施会计电算化单位应该定时(按年)打印会计账薄,打印出会计账簿必需连续编号,经审核无误后装订成册。
5、会计科目标设置
会计科目标设置,应根据新制度要求及单位实际情况设置。因没有相关业务不需要使用总账科目能够不设;在不影响会计处理和编报财务报表前提下,能够依据实际情况自行增设或降低明细科目。其中:收支明细科目标设置,应根据资金起源和资金性质设置,便于和部门预算对应和进行年底决算;往来明细科目标设置应根据类别或单位或个人设置,便于往来款项清理。
6、会计核实具体要求
(1)立即入账:对于已经发生经济业务或事项, 应该立即进行会计核实,不得提前或延后。
(2)立即对账:现金账每日和实际库存数查对,银行存款日志账(零余额账户用款额度日志账)定时和“银行对账单”查对,最少每个月查
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