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湖北汽车运输有限公司信息化建设报告
一、企业基本情况简介
我公司通过采取坚持不懈开拓市场,调整市场和产品结构,强化公
司内部管理,加强费用及成本控制,实施设备升级改造等一系列措施和
办法,生产效率稳步提高,公司实现了稳步发展,
随着公司效益提升,按照集团公司规定和企业长远发展需要,公司
不断提高信息化管理水平,增加信息方面的投入,不断加快信息化建设
步伐,大力推进公司信息化建设工作。
二、公司信息化建设总结
2015 至 2017 年是公司全面起航,快速发展的时期,也是公司信息
化建设快速发展的时期, 几年来,在集团领导、公司领导的大力支持下,
我公司十分重视公司信息化建设,投入一定的人力、财力、物力用于信
息化建设,通过公司上下的一致努力,公司信息化建设取得了一定的成
绩。
1、财务信息化系统(浪潮管理软件系统)
公司财务部统一安装了财务专用软件系统, 改变了公司财务部门以
前分散的、老旧的报表系统,提高了工作效率,同时加强上级公司的财
务部门对所属企业财务信息的管控。
2、加强基础设施建设
为提高公司的信息化管理水平,公司不断加大信息化基础设施建
设, 2015 年,公司积极与电信部门联系, 对综合办公楼电话通信网络进
1
行统一更新,为每个办公室都预留宽带接口,加大带宽接入,为后期局
域网的建设打下基础。
3、增加设备购置
近年来,公司先后给各部门购置计算机,注重员工的计算机使用能
力的培养,大力提倡信息化办公,提高了办公效率。
4、创建公司网站和电子商务平台
公司科学决策,充分利用互联网技术的优势, 重新建立了公司网站,
从产品市场、企业历史、企业文化、人才建设等方面对公司进行宣传,
取得良好的效果。
公司积极借助网络优势,建立了“车主家园”电子商务平台及微信
公众号平台,结合我公司车辆检测线开展电子商务交易,取得了一定的
效果。
5、制定公司信息化规划
公司于制定了信息化规划,明确了公司未来信息化的发展方向、发
展重点和发展方式,对企业的信息化转型发展有战略性的意义。
6、建立企业 qq 群及微信群
公司由办公室建立企业内部 qq 群和微信群作为文件传达及信息交
流的平台,逐步实现无纸化办公,节约公司办公成本,保障信息传达的
及时与畅通。
三、信息化建设存在的不足和问题
1、缺乏信息化专业知识,对企业信息化的重要性和现实意义认识
不足,公司的信息化建设还没有与公司发展战略很好的融合。
2
2、信息化技术应用水平低。主要表现为公司现在只有财务部实现
内网联网办公,应用范围小。
3、用于信息化建设的资金不够,硬件设施仍显不足。
4、信息化人员不足。信息技术人员不足,懂信息化技术又懂业务
流程和企业管理的复合型骨干人才更加奇缺;企业员工的信息素质、信
息活动能力参差不齐。
5、缺乏信息化专业知识,信息化安全意识薄弱,缺乏数据备份意
识及其相关投入;
5、缺少与信息化先进企业经验交流、学习机会。
四、下一步工作计划
1、信息化目标
根据公司发展目标和现状, 公司将采用分步走的方法不断推进信息化建设工作。力争达到集成采购系统、财务系统、物流销售系统、仓储系统、人力资源系统资源共享,并组建公司网络平台的最终目标。
第一步,完善公司互联网建设,为企业信息化整体数据架构打好基
础。
第二步,继续有针对性地应用业务软件,实现企业各部门之间信息共享。
第三步,信息子系统集成整合, 做到信息共享、建设公司网络平台,最终实现全面信息化管理。
2、信息化工作任务及计划
(1)成立机构,提高认识
3
进一步提高对信息化工作的认识,加强组织领导,统筹实施公司信息化建设工作。
2)持续改进
针对目前公司管理现状、信息化基础,通过调查和分析,对公司综
合管理工作进行归纳、分类,进行管理流程识别,从企业改革与发展的
实际需要出发,对现有管理流程进行分析,改进不合理的活动,优化结
构,重新安排流程中活动的组成与结合方式,对流程进行重新设计,使
得各阶段工作明确、具体,各部门分工明确,各司其职,提高流程的质
量与效能流程,进行综合管理信息系统、综合办公系统建设。
3)加强专业人员的引进和公司员工的培训
公司发展重点是架构调整,随着产业、产品、市场、管理等方面的
不断调整,对信息化系统各模块、 流程的需求也要不断进行更新和调整。
因此,一方面公司要引进专业技术人员,按照集团公司要求和公司发展要求,实施信息化工作;另一方面,通过专业人员加大对公司信息化管理、应用人员进行专业技术培训,提高信息化人员整体素质,为公司信息化工作提供人才保障。
4)建设主营业务信息系统
公司分析行业生产经营管理过程,提出管理信息化建设需求,分步
实施生产财务管理、市场管理、仓储管理、订单管理,直至信息系统涵盖公司从采购到销售后服务的各项业务。
5)信息安全体系建设
坚持积极防御、
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