经典物业公司行文工作规定【物业管理经验分享】.docVIP

物管从业二十年，本文极具参考价值，如若有用请打赏支持，谢谢！ 经典物业公司行文工作规定【物业管理经验分享】 经典物业公司行文工作规定 根据”有利于工作，有利于保密，有利于立卷归档”的文秘工作原则，现对公司内部以及公司对外 行文的程序和格式作统一要求，以便逐步建立起规范化的行文工作程序，具体规定如下： 一、行文规则 1．一般不得越级行文。必须越级行文时，应抄报越过的主管领导或部门； 2．呈报的公文一文一事。 3．公司对外统一名称； 公司全称：北京 XX物业管理有限责任公司辖区名称： XX花园、 XX家园 今后对外一律按上述名称使用，正式对外行文，签署合同均应使用公司全称。 二、行文格式与要求 1．凡属对外行文， 要使用”发文稿纸”； 属公司内部行文， 要用”报批稿纸”， 如第一页写不下，应附双线横格纸。 2．标题简要明确，注明文件种类（请示、报告、函等） 。 3．抬头（部门、称呼、职务）要注明报、送单位。 4．要有行文编号，以便于存放、查找和立卷归 档。 （1）对外行文编号统一为： []XX 字第×××号 []XX 综合第×××号 []XX 客字第×××号 []XX 经字第×××号 []XX 工字第×××号 []XX 安字第×××号 []XX 洁字第×××号（ 2）内部行文编号统一为： [] 综字第×××号 [] 经字第×××号 [] 客字第×××号 [] 洁字第×××号 [] 安