word编辑排版实用技巧大全.pdf

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Word 编辑排版技巧大全   1.2 编辑排版技巧(1)   1.2.1 页面设置快速进行调整   要 Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的 方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢?   答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就 可以打开页面设置窗口。   1.2.2 Word 中巧选文本内容   在 Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理, 请问有没有快捷的方法进行选定?   答:在 Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大 提高你的工作效率。下面为大家介绍这几种用得较多的方法:   (1)字或词的选取:   将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。   (2)任意连续的文字选取:   将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中 全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进 行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“Shift”键不放, 然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文 字。   (3)一行文字的选取:   将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;   (4)一段文字的选取:   将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键 即可。   (5)整个文件内容的选取:   把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三 次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定)。   另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:   Shift+Home:使光标处选至该行开头处。   Shift+End:从光标处选至该行结尾处。   Ctrl+Shift+Home:从光标处选至文件开头处。   Ctrl+Shift+End:从光标处选至文件结尾处。   Shift+移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。   Shift+Alt+鼠标左键单击:可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩 形区域。   小提示:在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取。具体操作方法是:先按 “F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色), 然后按 “F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次 “F8”键则可选择光标所 在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。 如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与 编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下 “Home”键 或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。如果按住 “Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部 分和后半部分。如果按 “PageUp”键或 “PageDown”键,则是按上、下页选择文本。在 使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。   1.2.3 Word 中合并文件   在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文 件对内容进行复制,然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢?   答:如果要合并另一个文件,有一个更好的方法进行。   (1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。   (2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文 件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件, 则可按此方法依次进行。   1.2.4 快速定位光标   在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会 节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢?   答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方 式如下:   Home:将光标从当前位置移至行首。   End:将光标从当前位置移至行尾。   Ctrl+Home:将光标从当前位置移至文件的行首。   Ctrl+End:将光标从当前位置移至文件结尾处。   1.2.5 字号快速调整   在 Word 中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取 字号将影响工作效率,请问有没有方法

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