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办理保全证据公证的指导意见(修订) 来源：中国公证协会 作者： 2009-03-17 （2004 年 8 月 18 日中国公证员协会第4 届理事会第 3 次会议通过， 2008 年 11月 25 日中国公证协会第5 届常务理事会第七次会议修订 通过） 第 1 条 为了规范公证机构办理保全证据公证事项，根据《中 华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国公证法》、《公证 程序规则》等法律、法规、规章以及《中国公证协会专业委员会业 务规则制定程序》的规定，制定本指导意见。 第 2 条 保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其 他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、 行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的 真实性予以证明的活动。 第 3 条 保全证据公证的种类： （1）对书证的保全； （2）对物证的保全； （3）对视听资料的保全； （4）对证人证言、当事人陈述的保全； （5）对行为过程和事实的保全。 第 4 条 保全证据公证由当事人住所地、行为或者事实发生地 的公证机构受理。 第 5 条 自然人、法人或者其他组织申请办理保全证据公证， 应当提交下列材料： （1）申请人的身份证明、资格证明； （2）申请人与保全的证据有利害关系的证明材料； （3）载有申请保全证据的理由、用途和证据取得的方式或者 方法的书面说明； （4）与申请保全证据相关的其他证明材料。 第 6 条 符合下列条件的申请，公证机构可以受理： （1）申请人主体资格符合法律规定； （2）申请符合《公证程序规则》第十九条的规定； （3）申请人取得证据的方式不违反法律、法规的禁止性规定。 对于不符合前款规定条件的申请，公证机构不予受理，并通知 申请人。 申请人申请对已被查封、扣押的财产办理保全证据公证的，公 证机构不宜受理，但经依法实施查封、扣押的机关申请或者同意的 除外。 第七条 公证机构办理保全证据公证，除需要按照《公证程序 规则》规定的事项进行审查外，还应当重点审查下列事项： （1）保全的证据与当事人的权益是否有利害关系； （2）保全证据的方式、方法有无侵害他人合法权益或者违反 法律、法规禁止性规定的情形； （3）参与保全证据相关人员的身份是否属实、资格是否具备。 第八条 公证机构办理保全证据公证，应当询问当事人并制作 询问笔录，询问笔录除需要按照《公证程序规则》规定应当载明的 内容外，还应当载明下列内容： （1）申请保全证据的原因、用途或者目的； （2）申请保全的证据的种类、名称、数量、时间、地点和现 状； （3）保全证据的方式、方法。 第九条 公证机构派员外出办理保全证据公证的，由 2 人共同 办理，承办公证员应当亲自外出办理。 第十条 公证机构办理保全证据公证，可以根据具体情况采取 绘图、照相、录像、录音、复制、封存、非专业性鉴定和勘验、制 作笔录等方法和措施，并制作详细的工作记录。 保全证据过程中涉及到专业技术鉴定、评估的事项，应当由当 事人委托专业机构办理，或者征得当事人的同意由公证机构代为委 托。 第十 1 条 办理保全书证、物证和视听资料的公证，公证员和 公证机构的其他工作人员（以下简称公证人员）应当采取现场勘验 和当场提取证据的方式进行，并将相关的情况制作工作记录。记录 的内容应当包括：勘验的时间、地点；办理保全证据公证的公证人 员及在场的相关人员的人数、姓名；保全对象的基本情况；保全的 方式、方法；证据取得的时间、地点、方式或者证据的存放方式、 地点、现状；取得的证据数量、种类、形式等。 对不易收存的物证可以采取记录、绘图、照相、录像、复制等 方式保全。 办理保全物证、书证和视听资料的公证需要由专业机构或者专 业人员采用技术手段进行的，公证人员应当审查专业人员的身