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- 约 9页
- 2020-10-21 发布于未知
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办公室人员必备—超实用的 word 技巧
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中, “格式” -“边框和底纹” 中设置表格和边框为“无” ,应用于“段落”
2 、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵
呵)
3、 “样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D :当前日期
Alt+Shift+T :当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写” ,在对话框中先选中“半角” ,确定即可
Word 启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入 Word 所在路径及参数确定即可运行,如“C:\
PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n” ,这些常用的
参数及功能如下:
/n :启动Word 后不创建新的文件。
/a :禁止插件和通用模板自动启动。
/m :禁止自动执行的宏。
/w :启动一个新Word 进程,独立与正在运行的 Word 进程。
/c :启动Word ,然后调用Netmeeting 。
/q :不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以 Word 的快捷图标上单击鼠标右键,然后 “ 目
标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来
完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2) “录制宏”对话框中, “宏名”输入框中输入“autoexec” ,点击“确定” ;
(3)从菜单中选择“文件” ,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录
制” 。保存退出。下次再启动Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本 1 的格式。
2 、将光标放在文本 1 处。
3、单击格式刷按钮。
4 、选定其它文字(文本 2) ,则文本2 的格式与文本 1 一样。
若在第 3 步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按 Esc
键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓” )
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L 不是数字 1),在替换框内不输任何内容,
单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为 0”可以全部删除,若要选择性删除,
可以按 ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷
方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pgup 、pgdn 、home 、end、箭头等
功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住 Alt 键,然后用鼠标左键来选。
我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl ,
再按一下 BASKSPACE 旁的+/= 的键,就可以了。上标只要在按Ctrl 的同时也按住
Shift,大家可以试试。
让 Word 表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会
发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用 Word 来拆字
首先点击“工具/ 自定义/命令/分解图片” ,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置
即可;然后点击“插入/ 图片/艺术字” ,例如输入空心字“心” ,选择该“心”字剪切,
选择性粘贴中选图片(Windows 图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”
按钮,这样可以选择“心” 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来
是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些
空格全不见了?
只要打开WORD 新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一
份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:\Doc
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