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HR 如何打造一支高效的招聘团队?
一个不重视招聘团队建设的企业,其招聘人员往往只是出于工作的需要去应付招
聘工作,以找到人为结果,而不是以招聘到适合企业的人才为目标。这样的企业
难接触到真正的人才流动,也很难帮助企业招聘到合适的人才。产生这种现象并
不是招聘人员的错,而是企业高层没有认识到组建招聘团队的重要性,才导致招
聘人员为了招聘而招聘,而不管这个人才是否与企业价值观相匹配。如此很难找
到合适的人才,这样的企业也很难发展。
要想改变这种局面,最有效的办法就是组建一个招聘团队。招聘团队是为了
完成招聘任务而在一起工作的正式组织,一般都是临时组建,也有的大型企业有
常设的招聘机构。招聘团队既是招聘工作的承担者,也是人才质量检验者,更充
当着企业的形象大使。
团队成员在做好各自本职工作之余,协同做好人才招聘工作。那么,一个招
聘团队应该由那些人组成呢?应该负责哪些具体的工作呢?该如何培养呢?
招聘团队的组成
成员一:招聘 HR
企业在收到用人需求后,招聘 HR 需要发布招聘信息,之后会收到求职者投
递的简历。对于这些简历,人力资源部应安排员工去筛选、审核,将符合职位要
求的求职者发出邀约,初步了解沟通求职者的基本情况,初步接待与沟通洽谈。
成员二:用人部门负责人
当招聘 HR 对求职者进行了解或面试后,留下来的求职者就要进入复试。这
时招聘 HR 就要退居幕后,让用人部门的负责人来面试人才。因为相关职位所在
的部门,其经理或部门干将是最了解这个职位的岗位职责和工作内容的,让他们
与求职者会面,能有效地了解求职者的专业技能和工作水平。
成员三:HR 经 /总监
人力资源部就是负责人才招聘的,人力资源总监或者是人力资源经理,就是
招聘工作的一线指挥员。毋庸赘言,人力资源总监是招聘这场战争中打头阵的。
通常,他们最先与求职者会面,负责首轮面试把关,确保初试成效。从幕前到幕
后,统筹兼顾,组织安排并主持整个人才招聘工作。必要岗位需要 HR 经历进行
复试或者管理岗位
成员四:副总裁或企业老板
很多企业的老板或 CEO 认为,自己是企业一把手,有更重要的 等着自己去
做,招聘人才这样具体的事情,由人力资源部总监去做就行了。对于一般的岗位
人才,确实可以由人力资源部总监去招聘。但对于一些中高层管理人才,企业老
板必须要加入到招聘团队中来,直接指挥人才招聘这场战争。也许有些人不知道:
像乔布斯这样的企业大佬,他们大部分时间都在挖掘人才、招聘人才。
招聘团队该如何合作?
梳理招聘流程
很多 HR 都遇到过这样的状况,招聘进度经常是一笔糊涂账,员工能够正常
招进来,皆大欢喜,一旦出了问题,相关部门责任推脱自然无法避免。如果你能
够制订一整套系统的招聘流程,将流程责任到人,不仅糊涂账能算清楚,工作效
率也会快很多。大多数企业人事部门招聘人员的基本流程会是这样: 部门确定
人员需求--HR 制定招聘计划--招聘组成员人员甄选阶段--招聘评估阶段。
明确面试职责及分工
在面试过程中,最可怕的是一个求职者到公司来面试,三轮面试考察的都是
那几个问题。这种面试是无意的,影响公司的整体专业度,会给求职者心里大打
折扣,HR 应该做好面试职责的分工:例如,如果 HR 初面,那么 HR 在初面的
时候侧重点应该在礼仪形象、求职动机、稳定性、沟通表达等,用人部门复试的
侧重点在专业技能、团队协作及管理角度去衡量;当需要共面的情况下大家都用
相同的面试评价维度对同一个人进行面试打分,最后根据面试官的平均分进行录
用。
树立人才理念,统一用人标准
当今企业间的竞争,归根结底是人才的竞争。树立什么样的人才理念,用什
么样的人,事关企业的兴衰成败。整个招聘小组应该根据公司的实际情况,进行
讨论总结得到最终的人才理念。如:IBM 最成功的经典就是三个字:“尊重人”。
这三个字既是 IBM 企业文化的核心,也是全体员工的基本信念。对于企业而言,
尤其是领导而言,树立人才理念尤为重要。要将重视人才、爱护人才、合理开发
人才、使用人才、留住人才、提升人才作为指导思想和价值观念。当然,面试也
要找到精准、统一、有效的结构化衡量评价标准和指标。
培养招聘团队
在一个优秀招聘的高效能团队管理中,“训练有素”是一个关键的词。所谓
的“训练有素”是指招聘选
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