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工程项目管理组织的策划
项目管理组织策划的内容和程序如下:
1、确定工作任务
根据项目目标确定的目标体系来制订工程项目需要完成的任务。
就是每个人需要做的具体工作任务, 用书面明确下来,做到有据可查,省的象无头苍蝇一样,盲目的工作。
2、选择项目管理组织形式
直线式、职能式和矩阵式的组织形式各具特点, 在项目管理机构组织策划过程中, 不能机械地照搬某种形式, 而应根据项目的特点来选择适当的组织形式。 针对我公司的情况应该是矩阵式的管理组织形式,项目经理负责制与分公司责任部门双重领导, 在这里我认为工程项目管理应以项目经理为主, 分公司相关责任部门为辅; 且分公司责任部门应以指导、服务和监督为主,直接管理为辅。同时我也认为项目上的大小事宜,无特殊情况下,应逐级上报,不宜越级上报,否则有时会造成项目管理工作关糸产生矛盾, 尤其是项目经理的工作很被动,有时会处于尴尬地步。 同时,两个领导层应经常的进行沟通与交流,项目部建立工作汇报制度。
3、确立组织结构、划分工作部门
在组织形式确定的前提下,应根据项目的特点和需要完成的任
务,首先确定组织的层次结构,一般组织结构可以分成三大层次,即
决策层、中间控制层和作业层。在层次结构的基础上,对每一层次设
1
定相应的工作部门, 来负责该层次工作任务的完成。 结合我公司的实际情况,我认为一般项目管理组织结构宜分五层(公司是决策层,现
场施工管理由项目部主要管理) :第一层项目经理 ( 分公司责任部门 ) ,第二层项目副经理, 第三层是项目部部门负责人, 第四层是项目各部
门管理人员,第五层是各班组负责人,第六层是作业人员。 各新开工项目的项目管理班子、 开工申请报告必须经公司职能科室和分管领导批准。没有公司的批准, 任何项目都不准擅自开工,财务也不准支付任何资金。项目经理和技术负责人应有公司的任命文件。
4、确定岗位职责、落实工作人员。
确定了工作部门的工作任务之后,就要确定每个部门的工作岗
位,岗位的设置应以完成部门的任务为目标, 遵循责权一致的原则进行。对每一个岗位都要制订相应的职责和工作内容, 并根据岗位的要求落实工作人员。我认为每个工作岗位的职责细化、 明确且要高标准、严要求,但也不是一成不变的,也是动态的,随着工程的进度变化,及时的调整。工程施工不允许出现局外人和多余的人, 这几种人坚决要排除。即:每个人都要起到相应的作用, 包括学徒也好, 小工也好。在其位谋其政,不能有的一人干几人的活,有的人一点也不干,这样人的信心就没有了。
5、制订与项目管理相关的工作制度和工作流程。 ( 由公司顶层制
)
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