《会计电算化系统实务操作教程8》.pptVIP

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会计报表的日常处理 图8-60 追加表页后的报表 图8-58 追加表页 图8-57 插入表页后的报表系统 图8-55 报表系统 会计报表的日常处理 表页管理 删除表页 表页号删除 删除条件删除 在报表中执行【编辑】→【删除】→【表页】命令,如图8-61的【删除表页】对话框. 在该对话框的“删除表页”文本框中,输入要删除表页的表页号.单击【确认】后系统可自动删除所选表页,如图8-64. 和删除表号的第一步一样,打开【删除表页】对话框.单击对话框中的【条件】打开【定义条件】对话框,选择输入相应的内容,如图8-66 单击【确认】回到【删除表页】对话框,单击【确认】可成功删除该表页,如图8-68. 会计报表的日常处理 图8-68 删除表页后的报表 图8-66 选择输入内容 图8-64 删除表页后的报表系统 图8-61 删除表页 会计报表的日常处理 表页管理 表页排序 表页交换 在报表中执行【数据】→【排序】→【表页】命令项,如图8-69,打开【表页排序】对话框,如图8-70. 在该对话框中,选择输入相应的内容 ,单击【确认】,系统即可自动进行表页排序。 在报表系统中执行【编辑】→【交换】→【表页】命令项,如图8-72.打开【交换表页】对话框,如图8-73. 输入相应页号,在“源页号”文本框中输入原来的页号,在“目标页号”文本框中,输入要调整到位置的页号,单击【确认】即可进行表页交换. 会计报表的日常处理 图8-73 【交换表页】对话框 图8-72 表页交换 图8-70 【表页排序】对话框 图8-69 表页排序 会计报表数据汇总和采集 会计报表的日常处理 会计报表的数据汇总 (1)透视: 透视就是将多张表页多个区域的数据罗列在一张报表中。利用透视功能, 用户可以对不同表页中的同类数据进行对比分析。 在报表中执行【数据】→【透视】命令,如图8-76,打开【多区域透视】对话框. 在该对话框的“输入透视区域范围”和“输入列标字串”文本框中输入相应内容. 单击【确定】系统显示【透视】对话框.单击【保存】可出现【另存为】对话框. 在该对话框中,选择好文件的存放路径,单击【另存为】, 会出现一个信息提示框. 单击【是】系统即可自动进行重算功能。计算完毕显示提示文字,如图8-82. 会计报表的日常处理 会计报表数据汇总和采集 会计报表的数据汇总 (2)数据汇总: 报表数据汇总就是将报表数据按要求进行叠加,可分为表页汇总 和可变区汇总两种方式。表页数据汇总与可变区数据汇总的操作 方法基本类似,下面就以表页数据汇总为例来介绍其使用方法。 在报表中执行【数据】→【汇总】→【表页】命令,如图8-83.打开【表页汇总——三步骤之一——汇总方向】对话框. 在该对话框中,有两个单选按钮用于指定汇总数据保存的位置,用户可以根据自己的需要任选一个. 选择完后单击【下一步】打开【表页汇总——三步骤之二——汇总条件】对话框. 在该对话框中,根据自己的实际情况输入相应的内容. 单击【下一步】打开【表页汇总——三步骤之三——汇总位置】对话框. 单击【完成】系统即自动开始汇总,并生成汇总结果,同时还会显示“汇总完毕”的文字,如图8-88. 会计报表的日常处理 图8-88 汇总结果 图8-83 数据汇总 图8-82 计算结果 图8-76 数据透视 会计报表的日常处理 会计报表数据汇总和采集 数据采集 在UFO报表系统中。可以把下面几类数据采集到当前报表中:后缀为.REP的其他报表 文件、后缀为.TXT的文本文件、后缀为.DBF的数据库文件。 在报表中执行【数据】 →【数据采集】命令, 如图8-89,打开【数据 采集】对话框. 在该对话框中,选取源数据所在的文件,单击【采集】即可执行数据采集,UFO将在当前报表中自动追加表页以存放数据. 图8-89 数据采集 返回目录 会计电算化系统实务操作教程8 UFO会计报表管理系统的作用 会计报表的分类 会计报表管理系统基本功能 UFO报表系统操作流程 熟悉UFO报表的界面 UFO会计报表管理系统是用友财务软件中专门用来编制各种会计报表的子系统, 它不仅具有强大的报表编制和数据处理功能,而且还能够对报表进行审核、汇总。 返回目录 会计报表的分类 UFO会计报表管理系统的作用 按不同的标准可以进行不同的分类,所以在对会计报表分类之前,要对 分类的标准进行选择。 根据会计对象的具体内容和经济管理要求不同,可以把会计报表分为企业、行政和事业单位三大类。 对于以上各类会计报表还可以根据不同的标准进行更详细更具体的划分: (1)按照编报时间的标

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