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- 2020-10-21 发布于重庆
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公司部门工作检查办法(草案)
目的
完善公司检查制度,规范公司员工劳动纪律、语言规范、工作流程等。
适用范围
适用于公司全体员工。
职责
3.1 总经理负责检查工作计划的指导和规划;
3.2 行政部负责检查工作计划的编制、推动、监督和检查月报的总结;
3.3 各部门主管负责本部门每周检查工作及检查周报的总结;
工作程序
4.1 检查方式
4.1.1 行政部编制检查计划,各部门按计划负责定期、不定期对公司全体员工、各部门、各办公场所、区域进行检查;
4.1.2 采用观察法、测试法进行检查并记录检查结果;
4.2 定期检查、不定期抽查。
4.2.1 各部门根据行政部安排的检查时间进行检查;
4.2.2 如因工作关系无法按行政部安排的检查时间进行检查的,需在每周的周三前向行政部说明原因,由行政部统一进行调整;
4.2.3 部门检查是每一位部门主管的工作职责,要求积极、严肃、认真、公平、公正。
4.3 检查时间
4.3.1 定期检查:每周至少一次;
4.3.2 抽查:不定期进行。
4.4 检查内容
4.4.1 劳动纪律;
4.4.2 办公秩序;
4.4.3 语言规范;
4.4.4 仪容仪表,包括服饰、工作姿态等;
4.4.5 办公区、园区、设备间等场所的环境卫生、安全隐患等;
4.4.6 工作流程、规程;
4.4.7 工作计划、会议纪要的落实情况等。
4.5 检查报告
4.5.1 各部门主管对检查出来的问题提出处理意见,督促责任部门、责任人进行落实,并跟踪结果;
4.5.2 各部门主管结合每周的检查情况,向总经理提交检查周报,并继续跟踪责任部门的问题处理情况,在月末前将落实情况报行政部;
4.5.3 行政部结合各部门的检查周报,向总经理提交检查月报,并分析未完成问题原因,供总经理参考;
4.5.4 行政部总结分析后,就需要多部门协调的工作在月例会中提出,通过各部门的讨论,形成解决办法,会后督促实施。并
4.6 检查处理
4.6.1 各部门主管对检查出问题的部门及员工有处罚建议权,可以根据公司相关管理规定提出处罚建议,报行政部审核;
4.6.2 行政部经审核确认后,对检查出来的违反公司相关管理规定的行为予以处罚,如属部门主管的本职工作出现问题,双倍处罚部门主管。
5.0 检查小组
5.1 公司设置检查小组,负责对公司各项工作、各个环节的检查。
5.1.1 检查小组应对公司各个部门各个环节的工作进行全面监督检查。
5.1.2 检查小组由管理高层随机生成。
5.2 检查时间
5.2.1 检查小组一律采取抽查方式。
5.2.2 检查时间随机,一般一周一次。
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