办公自动化知识：函数和公式编辑技巧.docVIP

1 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 办公自动化知识：函数和公式编辑技巧 1 巧用 IF 函数清除 Excel工作表中的 0 有时引用的单元格区域内没有数据， Excel仍然会计算出一个结果 “0，”这样 使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的 “0呢”？利 用 IF 函数可以有效地解决这个问题。 IF 函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对 真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式 :IF(logical_test,_if_true,_if_false)，logical_test 表示计算结果为 TRUE或 FALSE的 任意值或表达式。例如 A1=100就是一个逻辑表达式，如果 A1 单元格中的值大于等于 100 时，表达式结果即为 TRUE，否则结果为 FALSE;_if_true表示当 logical_test 为真时返回的值， 也可是公式 ;_if_false 表示当 logical_test 为假时返回的值或其他公式。 所以形如公式 “＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”所)表”示的含义 :如果单元格 B1 到 C1 内有数值，且求和为真时，区域 B1 到 C1 中的数值将被进行求和运算。反之，单元格 B1 到 C1内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为一个空白单元格。 批量求和 对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续 区域求和可以采取如下方法 :假定求和的连续区域为 m×n的矩阵型，并且此区域 2 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 的右边一列和下面一行为空白， 用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击 “常用 ”工具条上的 “Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式， 并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。 对相邻单元格的数据求和 同样的，如果要将单元格 B2 至 D2 的数据之和填入单元格 E2 中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意 :对建立公式的单元格 (该例中的 E2)一定要在“单元格格式 ”对话框中的 “水平对齐 ”中选择 “常规 ”方式 ,这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。考试通 如果还要将 C2 至 C5、D2 至 D5、E2 至 E5 的数据之和分别填入 C6、D6 和 E6 中，则可以采取简捷的方法将公式复制到 C6、D6 和 E6 中:先选取已建立了公式 的单元格 B6，单击常用工具栏中的 “复制 ”图标，再选中 C6 到 E6 这一区域， 单击“粘贴 ”图标即可将 B6 中已建立的公式相对复制到 C6、D6 和 E6中。 对不相邻单元格的数据求和 假如要将单元格 B2、C5 和 D4 中的数据之和填入 E6 中，操作如下 : 利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关 键是要理解加权平均值其实就是总量值 （如金额）除以总数量得出的单位平均值， 而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在 Excel中可 3 --- 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合 置公式解决（其 就是一个除法算式），分母是各个量 之和，分子是相 的 各个数量之和，它的 果就是 些量 的加 平均 。 自 求和 在老一些的 Excel版本中，自 求和特性 然使用方便， 但功能有限。在 Excel 中，自 求和按 被 接到一个更 的公式列表， 些公式都可以添加到你的工 作表中。借助 个功能更 大的自 求和函数，你可以快速 算所 中 元格的 平均 ，在一 中 找最小 或 以及更多。 使用方法是 : 列号下 要 算的 元格，或者 行号右 要 算的 元格， 常用工具 上自 求和按 右 的箭 ，并 要用的公式，然后按 Enter。 9 解决 SUM 函数参数中的数量限制 Excel中 SUM 函数的参数不得超 30 个，假如我 需要用 SUM 函数 算 50 个 元格 A2、A4、A6、A8、A10、A12、??、A96、A98、A100 的和，使用公式 SUM(A2，A4，A6，??，A96，A98，A100) 然是不行的， Excel会提示 “太多参数 ”。 其 ，我 只需使用双 括号的 SUM 函数 ;SUM((A2，A4，A6，??，A96，A98， A100))即可。稍作 即提高了由 SUM 函数和其他 有可 参数的函数的引用区 域数。 在 与相 元引用之 切 当你在 Excel中 建一个公式 ， 公式可以使用相 元引用，即相 于公式所在的位置引用 元，也可以使用 元引用，引用特定