监理资料整理标准.pdf

- 1 - 廊坊博科——项目管理中心 项目管理中心监理项目部内业资料整理标准 依据河北省建设厅、廊坊市建设局对监理单位下发的检查文件要求，结 合此次省建设厅对公司项目部资料检查情况，整理汇总监理项目部内业资料整 理标准，要求公司各监理项目部严格按照此次标准完善整理内业资料，公司在 半月后组织专业人员进行复查，复查结果与项目部年底考核挂钩。 各监理项目部应将监理资料按施工时间顺序分类、分册编目归档，案卷装 具统一采用硬壳档案盒。 第一册 1、委托监理合同： 2 、监理中标通知书 3、建设工程监理报审表（即监理人员备案表，附具备案人员上岗证件复印 件——加盖公章） 4 、施工许可证（复印件） 5、审图合格证； 6、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 7、建设工程监理许可证（即公司资质证明文件——包含 3 份文件，需要加盖 公章和复印无效的方条章） 8、项目监理机构组织形式 （树状图）、项目监理机构组建报告 （以工作联系 单的方式形成，内容包括本项目监理机构组建形式、专业配置、岗位资格等 ——采用项目管理中心办公室统一模板）、总监理工程师任命书、总监理工程 师代表授权书、专业监理工程师任命书、见证人员员授权证明及人员变更资料。 9、合同争议处理意见（B2—12） - - 1 - - - 2 - 廊坊博科——项目管理中心 10、合同变更资料（B2—13） 第二册 1、勘察设计文件（地勘报告、施工图纸等） 2 、设计交底与图纸会审纪要； 3、工程变更单（B3—3 ）（图纸变更监理单位存档蓝图原件，临时复印件 应加盖建设单位公章） 4 、工程开工报审表（B1—1）工程暂停令（B2—2 ）复工报审表（B1—2 ） 5、施工组织设计（方案）报审表（B1—3 ）（施工过程中的各专项方案应齐 全，尤其注意塔吊安装∕拆除方案、脚手架搭设∕提升∕拆除方案、突发事件 应急预案等与安全相关的专项施工方案） 6、分包单位资格报审表（B1—4 ） 7、主要施工机械报审表（B1—5 ）（所报的施工机械设备应附有关技术说明、 调试结果；计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明） 8、实验室资格报审表（B1—14） 注：各类报审表文件的审核签署意见应统一参照《河北省建设工程施工阶段 监理工作的实用表式填报说明及要点》规范填写。 第三册 1、监理规划（B2—7 ）（监理规划应有总监理工程师编写，由公司技术负责 人审批签字） 2 、 监理实施细则、安全监理实施细则（B2—8 ）（监理实施细则应分专业 编制，由总监理工程师审批签字）——完善一套 《安全监理手册》、 《安全管理制度》资料 - - 2 - - - 3 - 廊坊博科——项目管理中心 3、监理月报（B2—9 ）（月报除了填报说明中指明的八项内容外，还要增加一 项本月安全文明施工情况汇报） 4 、工程竣工预验报验单（B1—13） 5、工程质量评估报告等专题报告（B2—11、B2—14）（分阶段编制，一般 包括 CFG 桩、地基与基础、主体结构、竣工阶段，由总监理工程师编制，监 理单位技术负责人（刘军）审批签字、盖公章） 6、监理工作总结（阶段和竣工总结）（B2—16）（分阶段编制，与质量评估 报告相对应，由总监理工程师编制，监理单位负责人（尹克俭）审批签字、盖 公章） 7、监理会议纪要及来往函件（B2—10）（会议纪要包括专题会议纪要和工 地例会纪要，专题会议纪要包括：开工时的监理施工交底会议纪要；第一次监 理例会纪要；与安全文明施工相关的各项专题会议纪要）——完善一份 《监理 会议制度》、《考勤制度》 8、工程质量事故报告单（B1—17） 9、工程质量事故处理方案报审表（B1—18） 10、监理工作联系单（B3—1） 11、监理通知（B2—1）监理工程师通知回复单（B1—9 ） 12、工程质量整改通知（B2—4 ）∕监理工