《会议要素-议题》.pptVIP

* 审核的内容 1．权责关系 2．政策的连续性和一致性 3．是否具备召开会议的条件 4．开会时机、地点的选择 5．与会人员范围 6．会议议程的框架 2010年上海世博会的主题——“城市，让生活更美好” * 上海世博资料阅读 P203 上海世博会的主题是：“城市，让生活更美好” 上海世博高峰论坛的议题定为“城市创新与可持续发展” 既能体现全球关注的热点问题，又与本届世博会主题发展相切合。高峰论坛倡导通过创新来寻找城市可持续发展的途径，通过对话与交流来寻求解决城市发展中所面临的现实问题，不仅与全球的发展目标相吻合，而且将进一步丰富世博会的内涵。 会议要素-议题 “听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，使问题和建议无法顺畅流通，长此以往，后果不堪设想。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工作，使各种信息在公司内部高效流通。 表扬和批评是两种很好的激励方式，而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评，有利于充分发挥表扬或批评的作用。在大会上当众表扬“明星员工”可以树立标杆，充分发挥榜样的好作用，有效推动竞争；当众批评某些情节严重的错误行为，有利于警醒员工，避免同类事情再度发生。 当你给某一个项目小组，或者给你的部门分配任务时，一定要举行会议，不能采用邮件或者其他书面形式。因为分派任务意味着要达到团结上下、协作完成任务的目的，只有通过会议把任务公共化、明确化，才能促进协作，从而保证任务的及时完成。 * 开会就要学三星 三星会议求同存异 　　不要失去会议方向，边整理边召开会议 　　确定能够产生结论的主题 　　使会议气氛活跃 　　引导进行建设性争论； 　　以对等立场召开会议； 　　不要有含糊不清的表达； 　　在会议中沉默就是怠工。 三星会议因工作不同而多样化 将效率提高2倍的站立式会议 　　改变沉闷气氛、加强感性交流的蒸汽浴会议 　　给大脑以刺激的康体会议 　　旨在实现本地化的英语会议 　　在有产品的地方召开会议 　　早起型会议、早间会议 　　连声音都记录的记录会议 3.3.7原则 　　所谓“3.3.7原则”是指3种思考（3 Ways of Thinking）和3个原则（3 Principles）以及7条规定（7 Rules）。 （一）3种思考 1. 思考一下会议的必要性 2. 思考如何最大限度地减少会议 3. 思考是否有能够与其他会议合并或委托的方法 （二）3个原则 第一个原则，确定不召开会议的工作日。 第二个原则，将会议时间定为一个小时，最多不超过一个半小时第三个原则，将会议记录整理成一张纸。 （三）7条规定 1. 严格遵守时间 2. 写明投入会议的经费 3. 使会议规模尽可能小 4. 明确会议目的 5. 事先分发会议资料 6. 要让所有参加者发言，并且相互尊重所发表的意见 7.会议记录中仅记录决定了的事项 WWW原则： 将会议内容（Word）通过窗口（Window）迅速准确地传达给相关者并反映到实际工作（Work）中，这可以称为三星的3元会议文化。 　　 * 5W1H原则 Why 目标 What 议题 When 时间 Who 与会者 Where 会址 How 为了实现会议目标而进行的相关工作。如关机、准时、住宿、交通等 会议议题 * 课程导入——天地公司的一次生产会议  天地公司总裁秘书施林受总裁委托，去公司的生产车间主持第一季度的生产运营会议，会议开始时，她首先发言道：“今天，我们主要谈一谈2009年第一季度的生产运营计划，大家自由发言吧！” 大家先是面面相觑，会议出现冷场，过了一会，张副厂长开始说到生产设备需要更新的问题，王副厂长又由生产设备更新说到职业食堂设备也需要更新，大家七嘴八舌，施林发现讨论越来越偏离主题，谈了半天，正题也没说几句，而且就听几个人在夸夸其谈，大多数人无法发表自己的见解。会议就这样不了了之了。 * 会议议题的概念 会议议题是会议所要讨论、报告的主要内容，所反映的是会议的目的、主题、任务，以及为了完成任务而将要采取的措施。 * 扁鹊三兄弟谁的医术高 议题的构成要素 1）会议主题 是会议的精神，要求清晰地表达出会议的目的，应该具有前瞻性和可持续性，并为大多数与会人员所接受。 2）会议副标题 是主题的补充和说明，使主题范围更集中。 3）会议专题 主题之下可以分成若干个专题。 首届“中国国际会展文化节暨2005年中国会展年会”由郑州市人民政府和中国会展杂志社联合主办，主题为“和谐社会与会展业发展” * 首