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(售后服务)客户服务员工
的激励与沟通讲义
客户服务员工的激励和沟通
【内容提要】
员工不能发挥最大潜能原因分析
员工潜能发挥的动力来源——多种形式的激励
建立员工满意调查机制
如何面对“害群之马”——垃圾员工
员工不能发挥出最大潜能的原因
【自检】
你认为下面关于“员工没有发挥最大潜能”的说法是对仍是错?(对打√,错打×)
◆觉得公司给他的某些待遇,没有达到他所希望的水平。□
◆公司给他精神方面的鼓励,没有达到他所期望的水准。□
◆公司没有明确表示出他的工资薪金将和他的努力程度成正比。□
◆感觉到自己努力和不努力的结果是壹样的。□
◆感到自己于公司没有发展空间。□
◆工作环境不能给他带来更大的工作劲头。□
员工不能发挥出最大潜能的原因主要有俩方面:第壹,他们认为你不期望他们将最大的
潜力发挥出来。
(1)员工有时只于工作中把自己的能力发挥到不被解雇的程度,这对于公司或企业来讲,
对于管理者来讲是很头疼的问题。
◆你不能说这个员工犯了什么错误。
◆你也不能说他表现很不好。
◆可是又不是表现很出色。
◆总之没有把工作当成事业来做。
(2)他们为什么不能够全身心地投入到工作当中去?主要原因是他们认为你且不期望他
们把自己最大的潜能发挥出来。
(3)为什么会有这种感觉?原因是环境的问题。不仅仅指办公的硬件环境,而是指团队
氛围。壹个企业如果没有积极向上的企业文化,员工就会认为企业且不期望他们把自己最
的潜能发挥出来,就是说他工作没有积极性。
第二,他们的额外努力没有得到欣赏和鼓励——这是壹个很重要的原因。比如说:
(1)员工有壹些自己的创意,但得不到领导的赏识,他就慢慢失去了这种积极性。
(2)通常新员工的工作积极性很高,可是随着时间的推移,由于没有壹个好的工作环境,
没有壹个好的团队氛围,没有壹个好的企业文化,这个员工逐渐就变成只把他的能力发挥到
不被开除的程度。
【案例】
刚从事客户服务工作的人,均是抱着满腔热情,于接待顾客的时候特别热情,很愿意为
客户服务,提出很多合理化建议。然而,客户经理听了以后说:“你这些想法,以前我们早
就考虑过,且不是你壹个人才想到,是有原因才不能办。”新员工就觉得应该老老实实,不
要有太多想法,因为这些想法公司早就有过了。整个团队就变成死水壹潭,没有创新。
员工潜能发挥的动力来源
◆激励是个人的事,来自于个人的内心。
◆老板不能激励某个员工,只有他们自己激励自己。
◆然而老板能够创造环境和条件,使得员工觉得他们应该积极地去响应——用自己激
励自己的方式去积极地工作。
【自检】
请将你对“员工潜能发挥动力源”的认识记下来:
物质 精神
外动力
内动力
说明:物质外动力即纯粹的物质待遇,如——涨工资或高工资等。
物质内动力即物质精神化,如——团队氛围或企业文化等。
精神外动力即他人的鼓励,如——表扬或赞赏等。
精神内动力即自我激励,如——欲望或信心等。
员工潜能发挥的动力来源于激励。
壹些公司也会设计壹些奖励制度,但且不见得所有的奖励方法和制度均能够奏效,为什
么不能奏效呢?就是因为员工不能够认识这壹点,从而他不能够自己去激励自己。所以我们
认为激励是自己的事情,只有你给予他的东西能够激发他内心潜意识的那种欲望,他才会很
自觉自愿努力工作。
为什么员工不愿意努力工作,可能是因为他薪水太低了?客户服务人员的薪资特点是相
对比较稳定,没有很多的激励和鼓励。不像业务人员,很高的提成成为他工作动力的来源。
要不断地提升薪水使员工对这项工作产生更强的危机感。这时员工为了不失去这份工作
而努力,但这种努力是被动的。因此加薪不见得就能提升员工工作的积极性,可能从表面上
见起来是这样,他的工作效率或者说他的能力均能有更大的发挥。
但那且不是真正把自己全部的潜能均发挥出来了,换句话说,不是把这些工作当成是自
己的壹项事业
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