完整版新编计算机基础教程Windows7+Office2010版第三版excel.pptVIP

5.3 工作表的操作 ②对齐 Excel 将输入的文本左对齐，数字右对齐。 但是有时为了满足一些表格的需求或整个版面 的布局美观，需要修改默认对齐方式，这时可 以通过如图所示的“对齐”选项卡来进行设置。 文本的对齐方式分为两种，一种为水平对齐， 包含常规、靠左 ( 缩进 ) 、居中、靠右 ( 缩进 ) 、填充、 两端对齐、跨列居中、分散对齐 ( 缩进 ) 。另一种为 垂直对齐方式，包含靠上、居中、靠下、两端对 齐、分散对齐。 文本控制： 用来解决单元格中文字过长，不能完全显示的情况。 自动换行： 对输入的文本根据单元格的列宽自动换行，行数的多少决定于文本的多少和列宽。 缩小字体填充： 当文本的长度超过单元格宽度时，通过调整字体大小来使得数据完全显示。 合并单元格： 将多个相邻的单元格合并成一个单元格。 文字方向： 指定阅读的顺序。 方向： 指定文本在单元格内倾斜的角度。默认为 0 度，表示水平。 用户还可以通过“开始”选项卡的对齐方式模块进行设置，用户只需要将鼠标悬停在按钮上 方，通过弹出的标签来了解按钮的具体作用，这里就不赘述了。 5.3 工作表的操作 ③ 字体 “字体”选项卡用来设置单元格中数据的字体、字形、字号、颜色和效果。也可以在 “开始”选项卡上的字体模块中进行设置，由于字体设置与 Word 中的字体设置相似，在这里 就不做详细介绍了。如图所示。 5.3 工作表的操作 ④边框 在 Excel 编辑区中灰色的网格线在打印时是不显 示的，用户在工作时如果需要打印网格线，可以利用 “边框”选项卡进行设置 ( 如图所示 ) 。在该选项卡中 最左侧是线条的设置，可以设置线条的样式、粗细、 颜色。右上方是“预置”，可以选择无框、外边框 和内部。在右下方可以选择表格中具体每一条边框线。 在这里要注意操作的顺序 ( 线型 — 颜色 — 边框 ) 例如：我们将表上下边框设置为双实线、黑色，内 部设置为单实线、蓝色，具体操作办法如下： 在线条位置选中双实线，颜色选为黑色，然后选择“边框”中的“上边框”和“下边框” 按钮。 再回到线条选择上，选择单实线，颜色选为蓝色，在“预置”位置选择“内部”。单击 “确定”按钮完成设置。 5.3 工作表的操作 ⑤填充 “填充”选项卡可以设置表格的背景颜色、填充效果图案。单击“填充效果”按钮可以 选择背景颜色的效果。可以设置特殊效果，也可以直接添加背景颜色。在图案颜色下拉列表 中用户可以选择图案的全色，然后选择具体的图案样式，如灰 -12.5% 等。 ⑥保护 在“保护”选项卡中可以选择锁定和隐藏，工作表的保护具体操作方法在后面章节详细 讲述。 5.3 工作表的操作 (2) 格式的复制和删除 ①复制格式 对于格式相同的不同区域进行设置，用户可以不必重复设置格式，可以使用工具栏的格 式刷或快捷菜单命令进行格式化设置。 格式刷： 使用“开始”选项卡“剪贴板”区中的“格式刷”按钮快速复制格式，首先选 中含有要复制格式的单元格或区域，然后单击“格式刷”按钮，最后选中目标区域即可。 快捷菜单： 首先选中含有要复制格式的单元格或区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，然后选择目标单元格或区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴” 命令，在弹出的下级菜单中的其他粘贴选项中选择“格式”按钮。 ②删除格式 如果要删除单元格或区域的格式，可利用“清除”命令。操作方法为：选中单元格或区 域，在“开始”选项卡的“编辑”模块中选择“清除”选项下级菜单中的“清除格式”命令。 (2) 5.3 工作表的操作 (3) 设置行高和列宽 在前面我们提到过，如果单元格的宽度不够会出现错误提示 ( ### ) 。这时就需要我们对行 高和列宽进行设置。具体方法如下： 方法一： 选中要调整的行或列并右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，然后 输入正确的值，单击“确定”按钮即可。 方法二： 用户也可以通过鼠标拖动进行设置，首先选中要调整的行的行号下方虚线，向上或向下 拖动来实现，列宽的设置方法是选中要调整的列的列名右侧虚线进行拖动。这种调整方法不 能精确地设置行宽和列高。 5.3 工作表的操作 (4) 自动格式化 Excel 提供了多种工作表格式，用户可以使用 Excel 的“自动套用格式”功能为工作表套 用已有的格式，这样既可以快速设置工作表，又可以使工作表美观大方。 ①选择要自动套用格式的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”区域中单击“套用 表格格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种格式即可。 ② 在“表格工具 / 设计”选项卡上的“工具”区域单击“转换为区域”命令，在弹出的 系统提示“是否将表转换为普通区域”对话框中选择“是”，即可完成操作。 如果想套用格式中的部分内容，可单击 “开始