写一封信的格式.docx

[ 标签 :标题 ] 篇一：写信的格式 书信格式 开放分类： 格式、书信、注意、要点 例文：（“_”表示空格） 敬爱的 XX( 或亲爱的，等） ： ＿＿您好！ ＿＿（正文） 此致 ＿＿敬礼！ ———————————————————————（学校） ———————————————————————（班级） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期 又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用） ＿＿（内容） 1.书信格式 2.收信人的辈分和写信的口气 3.写信字体 ( 整洁干净 ,大方美观 ) 4.落款位置和日期 5.写信目的和立场 6.写信用纸 (Email 则可适当选择信纸背景以烘托主题 ) 7.信件封面格式和收信人尊称 书信写作格式 书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分： 称呼、正文、结尾、署名和日期。 1．称呼 也称“起首语” ，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“： ”，冒号后不 再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。 （具体可参见第四编《应酬称谓》 ） 称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： 1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸” 、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈” 、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名 或姓，如“赵阿姨” 、“黄叔叔”等。 2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生” 、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅” 、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上 辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 4 ）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师” 、“周师傅” 、“宏海老 师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称 “孙松平老师” 、“王达夫师傅” ，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师 长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老” 、“周老”，亦可在姓名后加“先生” 二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授” 、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （ 5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们” 、“诸位先生” 、“ XX 等 同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX 委员会”、“ XX 公司”。致 机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志” 、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机 关团体称呼之后加上“领导同志” 、“负责同志” 、“总经理” 、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的， 两个称呼应上下并排在一起， 也可一前一后， 尊长者在前。 上 述五种场合， 有时还可按特殊对象， 视情况加上 “尊敬的”、“敬爱的” 、“亲爱的” 等形容词， 以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的” ，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的” ，那就有失检点了。 2．正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信 人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！ ”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！ ”“春节愉快！ ”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后， 常有几句启始语。 如“久未见面， 别来无恙。 ”“近来一切可好？” “久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文， 即写信人要说的话。 它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前， 就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3．结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词， 不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语” 。） 结尾的习惯写法有两种： 1）在正文写完之后，紧接着写“此致” ，转一行顶格或空两格写“敬礼” 。 2）不写“此致” ，只是另起一行空两格写“敬礼” 、“安好”、“健康”、“平安”等词，一 定要另起一行空两格，不