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会务分工安排（2015.5.8 ）
组别 成员 主要职责 备注
组长： 负责导引观众入场（引位）、
迎宾组 请注意献花时间，主讲嘉
入口礼仪工作、献花+席卡的
（礼仪组） 宾上场时献花，服装整齐。
组员： 摆放等。
会议主持工作（包括会前暖
场、正式会议开始的主持工 主持词提前写好，做最充
主持组 组长：
作），负责整个会议的节奏控 分的准备，服装整齐。
制、气氛调整等。
组长： 奖品，会议物资，杂志及辅销
物资组
成员： 资料，产品摆放，
提前准备好要播放的所有
负责会议现场话筒、音乐、幻 材料，准确及时的做好播
组长：
灯的调试和播放，会议灯光的 放工作，照片拍摄后配合
影音组
配合，现场照片拍摄和会议摄 专业组人员及时制作软文
成员：
像等工作。 等宣传资料上传系统和公
司。
组长： 负责节目的收集和次序的编
节目组 排，以及会议进行中的催场工 保证节目演出的流畅。
成员： 作。
组长：
公关组 会议场地的落实和报备工作， 保证会议准时安全合格的
（外事组） 外请老师的接待工作。 进行。
成员：
组长： 负责会议进行中会场秩序的
保证会议进行中的安静和
监察组 维护，包括：响闹装置、讲话、
气氛。
成员： 抽烟、走动、带小孩等。
组长：
负责管理会议门票、资料等收 准确无误的记录每场会议
财务组
入的账目工作。 的经营情况。
成员：
组长：
负责会议开始前安排参会人
导座组 保证进场有序、安全
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