秘方案实务知识点.docx

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秘书实务知识点整理一办公环境管理一个良好的工作环境有利于组织的对外形象塑造有利于提高秘书的工作效率一开放式办公室开放式办公室是大的空间包含众多单个工作位置的组合每一个工作位置通常包括该员工的办公桌文件和文具的存放空间椅子电话计算机等设备封闭式办公室封闭式办公室又称为传统办公室网格式办公室是指分隔成若干带有门窗的独立的小房间的办公室结构每个房间给一或几个人使用带有办公桌等相应设备开放式优点灵活应变工作位置能随需要而移动改变节省面积和门墙等节省费用能容纳更多的员工易于沟通便于交流易受监督员工的行为容

秘书实务知识点整理 一、办公环境管理 一个良好的工作环境,有利于组织的对外形象塑造,有利于提高秘书的工作效率。 (一)开放式办公室 开放式办公室是大的空间包含众多单个工作位置的组合,每一个工作位置通 常包括该员工的办公桌、文件和文具的存放空间、椅子、电话、计算机等设备。 封闭式办公室 封闭式办公室又称为传统办公室、网格式办公室,是指分隔成若干带有门、 窗的独立的小房间的办公室结构,每个房间给一或几个人使用,带有办公桌等相应 设备。 开放式优点1、灵活应变,工作位置能随需要而移动、改变 2、节省面积和门、墙等, 节省费用,能容纳更多的员工3、易于沟通,便于交流4、易受监督,员工的行为容 易得到上

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