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参考线的作用 格式刷可以这样用 64 有时候从别的 PPT 复制过来的模板，和自己的 PPT 颜 色不统一？很难调出原版的颜色，是这样吧？ 自己的 别人的 自己的 终于和谐了！ 这个颜色好难调？ 31 文档变 PowerPoint ？ 1. 理解 3. 制作 2. 想象 哪些场合适合用 PPT ？ 32 常见 PPT 的出炉过程 每天工作这么忙？哪有时间折腾 PPT? 为什么你做不出好的幻灯片？ 没有思路，没有逻辑 对汇报材料不熟悉 缺乏好的表达形式 缺乏基本的美感 我们认为原因是： 对幻灯片认识不清晰 技术不够？ 33 菜鸟会想 高手会想 母版是哪里下载的？ 为什么用这个母版？ 背景主题能不能复制过来？ 背景主题和论点是否协调？ 动画特效我要是能做出来就好了！ 动画对沟通有帮助吗？ 他的图表怎么就这么漂亮呢？ 有更合理的图表来表达观点吗？ 这个字体哪里来的？ 字体字型对听众阅读有影响吗？ 色彩该怎么调整才好看呢？ 光影设置如何和现场灯光匹配？ PPT 真漂亮啊！ PPT 有说服力吗？ … … … … 从菜鸟到高手 错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过 齐、整、简、适 我们的目标 怎样才能做出这样的 PPT ？ 我怎么才能做到啊 ？ 哪些场合适合用 PPT ？ 37 只要你掌握 结构化 思考 图表化 表达 高效 PPT 设计九步法 结构化思考，工作效率成倍提升！ 38 完整的 PPT 制作流程 1 、确定本次要宣讲的主题 2 、用 Mindmanger 或纸画出提纲或逻辑结构图 3 、将构思好提纲转换成封面，目录，标题页 4 、查找资料，随时根据新资料调整逻辑框架 5 、将找到素材分类复制堆积到对应的 PPT 6 、在 PPT 模板库找出和表达主题最匹配图表 7 、统一排版和美化页面，适当增加动画效果 确定主题 构思逻辑 组织素材 系统排版 持续优化 8 、自播检查错字和动画，再请 2~3 位朋友复查 技巧篇 思科篇 排版 方法 动画 配色 演示 一目了然 保持简单 注意力是有限的 哪些场合适合用 PPT ？ 43 通过排版突出 重点 ? 一页 PPT 中不超过 7 个概念 ? 不要换行 ? 可省略全部标点符号和连接词 ? 慎用英文缩写 ? 只用一层缩进小标题 ? 文字内容不要超过 10~12 行 ? 不用倾斜或过于艺术化的字体 哪些场合适合用 PPT ？ 44 标题应该反映 观点 ！ 突出 关键词 ！ PPT 中的文字设计 我们来 演讲 ，不是做 视力检查 ！ 这是 48 号字，你看得到吗？ 这是 40 号字，你看得到吗？ 这是 32 号字，你看得到吗？ 这是 24 号字，你看得到吗？ 这是 16 号字，你看得到吗？ 这是 12 号字，你看得到吗？ 这是 8 号字，你看得到吗？ 45 PPT 中的文字设计 大标题至少用 36 号黑体 一级标题 32 号，再加粗，很清楚 二级标题 28 号，再加粗，也很清楚 三级标题 24 号，再加粗，还算清楚 四级标题 20 号，再加粗，再小就看不到了 46 推荐字体和字号 如何通过文字排版突出重点 加粗 ， 加大字号 ， 变色 But ，我的 PPT 已经是文字 实在 简 化不了，怎么办？ 49 思路一：提炼关键词 大标题表达中 心思想 小标题是本段关键 词 这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 50 思路二：利用行间距留白 51 思路三：巧妙排版 横向无时间顺序 横向有时间顺序 纵向无时间顺序 纵向有时间顺序 W ait ，我的 PPT 信息量太大怎 么办？ 53 案例： PPT 信息量太大怎么办？ 自我评价：我是哪一类 ? 讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要 迎合别人，活得很累，不快活。 ? 责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己 正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。 ? 电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感 情。 ? 打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令 人生厌。 ? 表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自 由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫 54 思路 1 ：充分利用备注 55 思路 2 ：拆成多个页面 讨好型 责备型 电脑型 打岔型 表里一致 56 思路 3 ：要点一条条显示 讨好型 讨好型 责备型 讨好型 责备型 电脑型 技巧篇 思科篇 排版 方法 动画 配色 演示 母版视图 练习一下：母板制作 60 多种项目符号和编号 ? 常规项目符号 ? 常规项目符号 ? 常规项目符