采购作业流程及采购作业流程管理.doc

采购步骤及采购步骤管理 采购步骤 ,采购步骤管理,询价采购步骤,采购工作步骤,采购步骤,采购管理步骤 采购步骤 一，下单： 1.通常情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基础信息：存货编码，产品型号，数量。 2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供给商，订单必需含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。 3.采购审核员根据具体情况进行订单审核 ?? 4.订单FAX给用户以后，采购人员需要和用户查对采购信息，同时要求签字回传。 采购步骤 二，跟催： 采购订单完成以后，采购人员根据采购订单上要求供货日期，采取时间段向供货商反复查对到货日期直至材料抵达我企业。 采购步骤 三，入库： 一）.实物入库： 收货员收材料之前需查对供给商送货单是否含有以下信息：供给商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上信息和采购订单不符，征求采购人员意见是否能够收下。 ???? ???? 二）.单据入库： 采购人员根据检验合格单，将检验单上数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工检验合格单没有入库；2.采购入库订单号和数量比较混乱。 采购步骤 四，退货： 采购填写退货单，进行订单退货。 ?? 五，对帐： 一），月结表： 每个月月初，各供给商将上月月结表送至我企业，采购人员根据我企业收货员签字送货单，我企业入库单据和单价表查对月结表。 现在月结表中出现以下不足之处：无订单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。 二），增值税发票： 校对发票上以下信息：我企业全称，帐号，税号，发票上材料名称，数量，金额。 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于订单金额，特指一张订单只有一个材料情况。 六，付款： 根据付款周期编制付款计划，安排付款。 询价采购是指对多个供货商(通常最少三家)报价进行比较以确保价格含有竞争性一个采购方法。 采购步骤 之 询价采购工作步骤 询价采购步骤一、询价准备 ???? 1 、计划整理。采购代理机构根据政府采购实施计划，结合采购人员急需程度和采购物品规模，编制月度询价采购计划。 2 、组织询价小组。询价小组由采购人代表和相关教授共三人以上单数组成，其中教授人数不得少于组员总数三分之二，以随机方法确定。询价小组名单在成交结果确定前应该保密。 3 、编制询价文件。询价小组根据政府采购相关法规和项目特殊要求，在采购实施计划要求采购时限内确定具体采购项目标采购方案、编制询价文件。 4 、询价文件查对。询价文件在定稿前需经采购人查对。 5 、搜集信息。根据采购物品或服务等特点，经过查阅供给商信息库和市场调查等路径深入了解价格信息和其它市场动态。 6 、确定被询价供给商名单。询价小组经过随机方法从符合对应资格条件供给商名单中确定不少于三家供给商，同时向其发出询价通知书让其报价。 询价采购步骤二、询价 1 、询价时间通知市招标办、资金管理部门等相关部门。 2 、递交报价函。被询价供给商在询价文件限定时限内递交报价函，工作人员应对供给商报价函密封情况进行审查。 3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣告询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供给商方法和标准。 4 、询价。询价小组全部组员集中开启供给商报价函，作报价统计同时署名查对，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低标准，根据询价文件所列确实定成交供给商方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列次序。 5 、询价汇报。询价小组必需写出完整询价汇报，经全部询价小组组员及监督员签字后，方为有效。 询价采购步骤三、确定成交商 1 、采购人根据询价小组书面谈判汇报和推荐成交候选人排列次序确定成交人。当确定成交人放弃成交、因不可抗力提出不能推行协议，采购人能够依序确定其它候选人为成交人。采购人也能够授权询价小组直接确定成交人。 2 、成交通知。成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知全部未成交供给商。 3 、编写采购汇报。询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等相关情况，编写采购汇报。 采购步骤 知识1、尽可能搜集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，不过我会尽我最大努力寻求知道这个产品信息人，从她人那去学到自己原来不知道东西。那怕是一丝丝信息全部算是学习和进步。 采购步骤 知识2、做事情要有条理：我基础上会天天统计下来，我所做过工作，处理事，对没有处理好事，要求次日，或紧接处理，尽可能做到问题不推迟，尽最快处理。 采购步骤 知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天关键事情是什么，做个计划。很关键，或事情较