医院档案管理岗位职责.docxVIP

档案管理岗位职责 ( 一) 对未归档会计资料进行日常管理 首先要对各岗位记账凭证的编号，整理、装订等，提出规范化 要求。每月终了，要整理各个岗位的会计凭证和资料，集中保管。 年终办完决算后，应按《会计档案管理办法》的要求，将全年的会 计资料收集齐全，并做好整理、装订、编号登记、分类及归档等工 作。 ( 二) 进行会计档案的管理 1．调阅会计档案，要严格办理借阅手续， 凡属本单位人员调 阅会计档案，要经会计主管人员同意；外单位有关人员需调阅会计 档案，要有正式介绍信，经会计主管人员或单位领导同意，并登记 调阅档案名称、日期、调档人单位和姓名、调档的事由及归还日期 等。 ．负责对保存期满的会计档案进行销毁工作 对保管期满的会计档案，要按《会计档案管理办法》规定，由 财会部门会同档案管理部门或管理人员共同鉴定， 报经上级主管部 门批准后，进行处理。对需销毁的会计档案，要填写“会计档案销 毁清册”。销毁时，由单位领导指定档案管理部门和财务部门共同 派员监督，并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要 长期保存，以便备查。 会计档案销毁前，对本单位认为重要的会计资料， 应复印留存。