部门印章管理细则（一）.pdfVIP

部门印章管理细则 （试行） 为保障公司权益，加强公司部门印章的管理，规范部门印章的 保管、使用等，特制定本规定。 第一章 职责 第一条 部门印章分发至各部门，由各部门负责人负责本制度 的实施。 第二条 部门印章的使用与管理由部门负责人负责，实行责任审 批制度。 第三条 部门主管领导应对分管部门印章的使用情况进行监督并 定期检查。 第二章 部门印章的启用 第四条 新印章要做好戳记，并统一在综合部留样保存，以便备 查。 第五条 新印章启用前由综合部下发启用通知，并注明启用日期、 责任部门和使用范围。 第三章 部门印章的使用范围 第六条 使用于企业内部行文，通知，部门与公司、部门与部门 业务范围内的工作文件等。 第七条 凡属合同、协议以及涉及经济问题的全部文本，不得使 用部门印章。 第八条 部门在进行对外联络商洽等一般性事务时，不得使用其 1 部门印章代表公司签署任何合同（包括但不限于劳动合同、经济合 同）、协议或发出公函，要做到专章专用。 第四章 部门印章的管理 第九条 印章的使用管理必须遵循安全、规范、合法、有效的原 则。 第十条 印章实行专人管理、专人使用，原则上由部门负责人保 管及使用。 第十一条 印章保管必须安全可靠，须加锁保存。 第五章 印章使用及登记 第十二条 印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活 动。 第十三条 公司实行责任审批制度，启用部门印章必须由部门 负责人签批。 第十四条 文件的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文 中限定发给附件的单位、数量用印。 第十五条 办理使用部门印章的事项，须由经办人认真填写 《部门用印申请表》，写明用印的事由、发往单位、时间、份数和 经办人签字，经部门经理审核批准后用印。 第十六条 用印时必须做好登记备案，《部门用印申请表》及 用章记录需妥善保存以备主管领导核查，每年度由主管领导签名确 认后，归档综合部。 第十七条 不准外单位人员到印章管理人处直接办理用印。 2 第十八条 到公司外使用部门印章时，需填写《借用申请表》， 载明事项。必须由印章管理人随同监印，并于当天下午16：30 以前 将印章归还。若不能按时归还，经办人员须向主管部门领导报告， 同时写出简要书面说明，经主管领导批示办理。 第十九条 不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。 如有特殊情况用印，须经主管领导批准，并标明用途，同时在《部 门用印申请表》上备注为“空白”。 第二十条 印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明 “代章”二字。 第二十一条 印章管理人员要坚持原则，遵守保密规定，严格 照章用印，未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章管理人员 不予用印。 第二十二条 经办人拒绝印章管理人员审核用印内容的，印章 管理人员有权拒绝用印并报告领导处理。 第二十三条 印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即 书面逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。 第六章 印章的移交 第二十四条 印章管理人员因事、病、休假等原因不在岗位时， 印章审批人应指定他人代管，原则上由印章审批人或部门主管领导 代管。专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。 专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印 的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。 3 交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理 印章类别及数量。交接人员签字，印章签批人签字认可后备存。 第二十五条 印章专管人员调离或因各种原因离岗时，印章审 批人应指定他人管理印章，并及时