货代出口操作作业流程.docVIP

货代出口操作步骤 首先客人本周会给你一个出货计划 就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸)注:这张纸作用就是告诉你,你该给她订哪天船 到什么目标地 什么箱型 注意!订船时候能够依据不一样情况比如该船企业运价优势,拖班情况.然后你要做是把这些信息给船企业..(不要透露客人名称,这属于企业机密)然后船企业给你出号了.这个时候你要做是把这些信息录入你们企业系统,没系统用手写.并打出入货通知发给客人.注:入货通知上要列明 船名/航次/提单号/截港时间/目标地/出港日期然后开始联络客人 到底是你们货代安排车还是她们自己派车假如是货代派车. 你应该联络客人什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知注:派车通知内容显示为 船名/航次/提单号/目标地/背箱时间(能够让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)假如是客人自己派车,你应该让客人最少在截港前4个小时抵达场站(正常是2个小时前)但因为她自己送货,到了场站还要往里装货 所以这个时间一定要把握正确! 宁可早点不能晚点 有些船是没有加急时间!千万注意!然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关.注:箱单发票协议是传给报关行,核销单是报关行跑单员来你这拿.核销单很关键 一定要做好统计然后给报关行 船名/航次/提单号/目标地/箱号/皮重/核销单号 假如做CF就要写海运费 假如做FOB/做拼箱CFS海运费不写然后等候海关放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.)然后随时和客人和车队场站保持联络.立即知道箱子位置.时间一定一定要把握好然后等候箱子(有货)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题. 然后在网上查箱子集港问题.闸口收箱,集港了本票货基础算完成 海运货代出口操作程序一、接收货主询价  1、 海运询价： a. 需掌握发货港至各大洲，各大航线常见，及货主常需服务港口，价格； b. 关键船企业船期信息； c. 需要时应向询价货主问明部分类别信息，如货名，危险等级等。（水路危规） 2、 陆运询价：（人民币费用） a. 需掌握各大关键城市公里数和拖箱价格； b. 各港区装箱价格； c. 报关费、商检、动植检收费标准。 3、 不能立即提供，需请用户留下电话、姓氏等联络要素，方便在尽可能短时间内回复货主。  二、接单（接收货主委托） 接收货主委托后（通常为传真件）需明确关键信息： 1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 体积 各项型最大致积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 一般箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 ） 5、 付费条款、货主联络方法 6、 做箱情况，门到门还是内装  三、订舱 1、 缮制委托书（十联单）； 制单时应最大程度确保原始托单数据正确、相符性，以降低后续过程频繁更改。 2、 加盖企业订舱章订舱： 需提供订舱附件（如船企业价格确定件），应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。  四、做箱 1、 门到门： 填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、门点、联络人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 2、 内装： 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目标港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得装箱单（CLP）  五、报关（有时同时、有时先于做箱） 1、 了解常出口货物报关所需资料。