跨国企业差旅费用控制最佳实践（一）.pdf

跨国企业差旅费用控制 最佳实践（一） Website ：www.linked - ©2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved 背景 区域管理模式 总部集中管理模式 区域财务账务处理模式 • 被并购的XX公司和公司原有团队从2010年开始进行团队合并，并于年底前完成. • 合并后的业务将成为亚洲市场的#1 ，超过原竞争对手XXX （原市场份额第一者）. • 管理层要求在合并过程中体现合并收益 ©2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved 改变前现状 • 被合并公司的费用政策与原公司不一致 • 被合并公司员工对总公司不熟悉，包括政策、人员等 • 年度差旅招待费用过高-2010花费近RMB25M • 机票酒店代理管理混乱 • 原财务政策的执行情况不理想 • 财务经理花在费用审核上的精力过多，但产出不高 • 过多现金沉淀在备用金项目中，而且工作量大，管理难 度高 ©2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved 差旅管理的问题  酒店和机票预订困难 员工  费用审批周期长  费用审批流程不透明  差旅政策的执行力度不高  公司各地分支机构的差旅政策不同 管理层  差旅花费的透明度不高  各地的差旅代理机构服务水平不一致  差旅费高，而又无法降低 ©2014 Bolue Enterprise Management Consulting (Shanghai) Co.,Ltd. All Rights Reserved 现有现金备用金模式的问题 审核通过 主管审核 （预借现金） 差前申请 主管在权限内审批 出差 1. 差旅费用占用公司大量资金，减少企业的 现金流： 出 差 2. 相关人员工作量大，造成大量人力成本的 回 浪费 来 3. 员工离职时的管理风险 报销完成