公司级印章管理规定及使用外借流程图.pdfVIP

公司级印章管理规定及使用外借流程图 为加强对公司级印章的有效管理，确保公司印章的安全使用，维 护公司正当合法权益，结合本公司的具体情况，制订如下公司级印章 管理规定： 一、公司级印章包括：公章、合同章、财务专用章、法人章等印 章，公司级印章统一由公司办公室负责报废、刻印、登记管理，其他 部门不得随意报废、刻印公司级印章。 二、公司级印章根据使用情况，由各相关部门负责保管，并指定 专人负责印章的使用，不得随意借与他人使用。印章保管人如因特殊 情况离岗，由部门负责人收回印章并另行指定他人负责保管。 三、公司公章的使用程序：1、公司承诺函、贷款担保书、授权书、 股东会决议、项目协议、业务合同（必须盖公章的）等用章都须通过 OA 流程申请，并由公司副总经理或总经理、董事长审批同意后，印 章保管者方可盖章； 2 、不涉及到经济，不会给公司带来负面影响的 一般文书类及证明，如邀请函、收入证明、公司证件证明、医保报销 申请书等，由保管人审核后登记并盖章。如违反此项规定造成的后果 由公章保管者负责。公司合同章和财务专用章分别按公司合同管理流 程和财务管理规定执行。 四、因工作需要开具填写不全的介绍信，必须经主管副总经理以 上负责人批准后方可盖章，受托人和持空白介绍信者应对公司负责。 如空白介绍信