会务管理制度.PDFVIP

上海宏泉集团有限公司行政管理制度 会务管理制度 一、目的 为规范集团会务管理，提高会务服务质量，降低会务成本，明确会务职责及 人员分工，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于集团公司，各子公司应参照执行。 三、权责说明 1、集团行政部是负责集团各类会议的统筹、协调、具体落实安排工作，会 议提拟人负责会议的组织工作。 2、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参会人员等，不得与集团会 议冲突，如遇特殊情况除外。 3、会议安排原则：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各 类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。临时召集的紧 急会议不受此限。 四、会务准备 1、会议通知按“谁组织，谁通知”的原则进行。 2、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部 门（行政部），如遇特殊情况临时有变动的，也应及时通知相关人员，及时调整。 3、会议通知一般形式为口头通知（重要会议应以书面形式通知）。并对会 议所需资料、会务安排等作详细说明。 4、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程、议题、提案、汇报材 料、计划草案