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办公室注重桌面环境和心理环境 随着现代化进程的加快，人们的 办公 “硬件”水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越 高，办公环境对人 工作 效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境，使员工产生积 极的情绪就会充满活力，工作效率就会很高。源自日本的“ 5S” 管理 ，一定程度上正是来自这 种需求。 一、办公室桌面环境 办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏，一定程 序上会从办公桌椅或其他方面体现出来。 从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。 他们为了更有效的完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料 (material) ；在休息前应 做好下一项工作的准备；因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的 桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料 (material) 应该收放在抽屉或文件柜中。 随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌， 为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。 二、办公室心理环境 “硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即 办公室工作人员的综合素质，尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。 在日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与