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行政部岗位职责说明书（草案） 目录 一、 行政部部门职责： 2 （一）人事科： 2 （二）总务科： 2 二、行政部组织结构及人员编制 3 三、各岗位工作职责说明书 4 行政部副部长职位说明书 4 人事专员职位说明书 8 人事内勤职位说明书 11 行政内勤说明书 14 总务科长职务说明书 16 总务内勤职务说明书 19 保洁员职务说明书 21 司机职位说明书 22 厨师职位说明书 23 保安队长职务说明书 24 保安职务说明书 27 后勤人员职位说明书 29 一、行政部部门职责： （一）人事科： 1、负责公司人力资源管理工作，制定有关人力资源的政策和规章制度，经批准后， 组织实施。 2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制 完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理； 3、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的 经营管理需要。 4、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。负责组织薪 酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。 5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作； 6、负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、 跟踪效果，不断满足公司发展需要。 7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。 （二）总务科： 1、负责公司后勤保障工作， 日常行政物品采购； 负责公司办公物资、 用品的购置、保管、分发工作； 2、负责公司固定资产实物的采购、登记、调配管理； 3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作； 负责公司车辆调度、 管理、维修、保养工作，满足公司业务用车的合理要求。 加强对司机进行交通安全教育， 减少事故和违章，降低车辆使用费用。 4、负责公司安全保卫工作； 5、负责公司公共卫生清洁， 负责保证绿化、水、 电等系统的正常运行及相关设施、 设备的维护与检修。 6、负责公司食堂日常管理工作管理； 7、负责物业服务质量的提升与管理工作 二、行政部组织结构及人员编制： 三、各岗位工作职责说明书 行政部副部长职位说明书 职务名称：行政部副部长 所属部门：行政部 直接上级职务：公司总经理 工作要点： 1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划 2、监督分析公司各部门人力状况 3、本部门日常费用管控，缩减成本 4、监督公司的日常安全、行政管理、后勤总务等管理工作 5、协调公司与各级政府部门之间的事务及关系 工作权限： 1、本部门人员的人事录用、调配、解聘权； 2、全权处理本部门日常管理事务； 3、对公司运营管理有建议权。 职责表述：制定管理制度 职 工作 1．组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行 责 2．负责监督各项行政及人力资源管理制度的执行情况，并组织落实，定 任务 一 期修正 考核重点：制度的完善及有效执行程度 职责表述：管理行政性资产 职 1．妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买 工作 和维护 责 任务 2．组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点 二 3．协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修 考核重点：行政性资产的完好程度 职 职责表述：控制行政费用 责 工作 1．负责编制企业年度行政费用预算并监督实施 三 任务 2．严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围 3．控制企业的行政费用支出 考核重点：行政费用的控制程度 职责表述：后勤管理 职 工作 1．根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作 责 任务 2．负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等 四 考核重点：员工满意度 职责表述：人力资源规划与开发 1．组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息 职 工作 支持 责 任务 2．组织人力资源的挖掘、储备工作 六 3．配合进行企业文化建设活动 考核重点：人力资源规划指标的实现程度 职责表述：培训管理 1．组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施 职 工作 2．根据企业发展的要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施 责 任务 3．及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的 七 目的 考核重点：培训内容与效果、培训计划安排的合理性 职责表述：绩效考核管理 职 1．安排人员定期组织各部门和各分、子公司实施员工业绩考核 工作 责 2．根据企业任命程序，组织实施干部晋升前考核 任务 八 考核重点：考核覆盖程度，公正客观程度 职责表述：薪酬管理 1．引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定企业的薪酬政策 职 2．薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施 工作 3．负责组织员工的薪酬福利管理 责 任务 4．根据政府劳动部门的规定，组织制定企业统一的劳动社会保障体系 九 5．安排人员