专项招标及服务专项方案.doc

招标及服务方案 1．招标代理工作步骤及制度 1.1严格实施中国招投标法及其实施条例，在充足了解业主招标条件及意图基础上，实现招标过程规范化及正当化； 1.2严格按招投标要求程序进行，一直遵照“公开、公平、公正、老实信用”招投标标准；严格遵照企业“遵纪遵法、科学管理、严格把关、质量第一、热情服务、用户满意”服务宗旨，将服务全过程每个步骤具体工作落到实处，做到精益求精，确保业主满意； 1.3严格按ISO-9001质量体系程序文件运行，做好公告公布、报名、资格审查、工程量清单及标底编制、招标文件起草、审定及发放、开标、评标等过程控制，实现“五个确保”即： 确保优异单位入围投标； 确保全部编制文件正当、有效，反应业主招标意图，无流标情况发生。 确保工程量清单及标底编制正确性立即效性； 确保优异单位中标； 确保工程投资节省； 1.4在整个招标过程中和业主指定主办人员保持紧密联络，严格按确定人员和既定日程完成招投标代理工作，确保工程开完工日期实现； 1.5在招投标代理活动过程中，立即向业主提供阶段性招标资料，在招投标代理工作结束后一周内，向业主提供一套完整招投标代理汇总资料； 1.6关键输出文件在发出前必需得到业主书面确定。 1.7项目责任人总负责制，项目责任人是招标活动中最高策划者、组织者，项目组组员必需服从项目责任人统一指挥和领导。 1.8立即有效协调好招标主管部门关系，做到招标工作不“卡壳”，确保招标工作一次成功。 招标代理工作步骤 工作步骤 关键工作内容及步骤 应填写各项统计 备注 一、签定代理协议 接收业主委托 搜集全部立项建设相关批文 协议审查 签定代理协议及授权委托书 确定项目责任人 协议审批表 二、编制和公布招标公告和资格预审文件 和业主约定发包方案及招标公告内容 确定招标公告及资格预审文件并经业主确定 确定投标人资格预审必需合格条件供业主选择及确定 招标公告和资格预审文件在招标人立案 办理各项必需手续 公布招标公告及资格预审文件 招标公告和资格预审文件确定汇报 输出文件审批表 文件资料签收表 三、接收报名和发放资格预审文件 接收潜在投标人报名 报名单经招标人确定 报名单交业主审核 潜在投标人报名单 四、资格预审确定潜在投标人 核实潜在投标人资格预审材料 合格和不合格潜在投标人名单 潜在投标人名单送业主审核、确定 配合业主可能进行考察工作 发放资格预审合格通知书、结果通知书 确定有效资格 预审相关资料签字 投标申请人合格 和不合格名单 资格预审汇报（业 主确定） 资格预审合格通 知书 资格预审结果通 知书 文件资料签收表 五、编制招标文件及工程量清单编制 仔细阅读设计图纸及规范性文件 和业主共同确定评标方法、报价方法、担保方法、付款方法等编制招标文件要求 编制招标文件并经业主确定 招标文件校审统计 招标文件评审汇报 招标文件确定汇报 招标文件输出审批表 六、发放招标文件 向投标潜在人发放招标文件及图纸 收取资料成本费及图纸押金 提醒潜在投标人投标时 应注意问题以预防出现无须要“流标” 1. 文件资料签收表 七、招标答疑（书 面） 接收投标人对招标文件提出疑问 采纳招标人对招标文件提出修改意见 和业主约定回复疑问内容 确定书面答疑资料 在要求时间内发放至投标人 投标人疑问统计 招标人意见统计 答疑文件（经业主 确定） 文件资料签收单 答疑文件立案表 业主确定汇报 文件输出审批表 八、开标、评标 开标前一天抽取教授组成评委会 做好开标前书面资料准备 接标书 主持开标会 开标、查询投标确保金 参与评标全过程、向评委介绍工程项目标基础情况 完成评标汇报 招标人评委立案表 投标文件签收单 开标统计 评标汇报 九、招标情况书面汇报 搜集相关资料 完成招标情况书面汇报送交招标人确定盖章 书面汇报立案 征求业主对招标代理过程意见 书面汇报校审统计 输出文件审批表 书面汇报立案表 评价意见表 十、签发中标通知书 跟踪了解中标公告结果 办剪发放中标通知书手续 接收未中标人质疑，按招标文件精神给解答 公告中标结果情况统计 文件资料签收表 十一、协议立案 帮助业主和中标人签定施工协议 向未中标人退回投标确保金和图纸押金 收替换理服务费 十二、整理资料 搜集、整理、装订、移交招标代理过程中多种存档材料 完善多种质量统计 归档文件 相关质量统计 十三、跟踪了解业主对招标过程意见 针对招标代理过程中出现问题，认真分析、总结、写出书面总结汇报 出现流标情况开专题情况分析会，查找原因 了解业主对中标人履约情况意见 送全套资料供业主存档 招标情况汇报 业主意见统计 资料移交清单 2.招标代理岗位职责 2.1项目责任人岗位职责： 项目责任人是本项目招标业务最高策划者、组织者，负责招标业务组织、指导、审批、协调工作，关键岗位职责以下： （1）、严格实