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质量改进的步骤和内容
质量改进是一个过程,要按照一定的规则进行,否则会影响改进的成效,
甚至会徒劳无功。
一、质量改进的基本过程-PDCA 循环
任何一个质量改进活动都要遵循 PDCA 循环的原则,即策划 Plan )、实施(Do)、
检查(Check)、处置(Act) 。PDCA 的四个阶段如图 6.2-1 所示:
(一)PDCA 的内容
第一阶段是策划:制定方针、目标、计划书、管理项目等;
第二阶段是实施:按计划实地去做,去落实具体对策;
第三阶段是检查:对策实施后,把握对策的效果;
第四阶段是处置:总结成功的经验,实施标准化,以后就按标准进行。
对于没有解决的问题,转入下一轮 PDCA 循环解决,为制定下一轮改进计划
提供资料。
(二)PDCA 的特点
(1) 四个阶段一个也不能少。
(2 ) 大环套小环,在某一阶段也会存在制定实施计划、落实计划、检查
计划的实施进度和处理的小 PDCA 循环,如图 6.2-2 所示。
(3 ) 每循环一次,产品质量、工序质量或工作质量就提高一步,PDCA
是不断上升的循环,见图 6.2-3 所示:
处置 策划
检查 实施
图6.2-1 PDCA循环 图6.2-2 大环套小环 图6.2-3 改进上升的示意图
二、质量改进的步骤、内容及注意事项
质量改进的步骤本身是一个 PDCA 循环,可分为若干步骤完成,过去我们习
惯的说法是“四阶段、八步骤”,随着ISO 9000 标准的颁布实施,“四阶段、
七步骤”的说法逐渐成为通行的模式。
质量改进的步骤为:
(1) 选择课题;
(2 ) 掌握现状;
(3 ) 分析问题原因;
(4 ) 拟定对策并实施;
(5 ) 确认效果;
(6 ) 防止再发生和标准化;
(7 ) 总结。
这七个步骤的内容和注意事项具体为:
(一) 选择课题
企业需要改进的问题会有很多,经常提到的不外乎是质量、成本、交
货期、安全、激励、环境六方面。选择课题时,通常也围绕这六个方面来选,
如降低不合格品率、降低成本、保证交货期等。
1、 活动内容
(1) 明确所要解决的问题为什么比其他问题重要。
(2 ) 问题的背景是什么,到目前为止的情况是怎样的。
(3 ) 将不尽如人意的结果用具体的语言表现出来,有什么损失,并具
体说明希望改进到什么程度。
(4 ) 选定课题和目标值。如果课题过大,可将其分解成若干个小课题,
逐一改进解决。
(5 ) 正式选定任务负责人。若是改进小组就确定组长和组员。
(6 ) 如有必要,对改进活动的费用做出预算。
(7 ) 拟定改进活动的时间表,初步制定改进计划。
2 、 注意事项
(1) 在我们周围有着大小数不清的问题,为确认最主要的问题,应
该最大限度地灵活运用现有的数据,从众多的问题中选择一个作为课题,并
说明其理由。
(2 ) 解决问题的必要性必须向有关人员说明清楚,否则会影响解决
问题的有效性,甚至半途而废、劳而无功。
(3 ) 设定目标值的根据必须充分,合理的目标值是经济上合理、技
术上可行的。设立的目标值要具有挑战性、通过改进是能够达到的,以激励
改进小组的信心、提高积极性。
(4 ) 要制定改进计划,明确解决问题的期限,预计的效果再好,不
拟定具体的时间往往会被拖延,被那些所谓“更重要、更紧急”的问题代替。
(二) 掌握现状
质量改进课题确定后,就要了解把握当前问题的现状。
1、 活动内容
(1) 抓住问题的特征,需要调查若干要点,例如:时间、地点、问题的
种类、问题的特征等等。
(2 ) 如要解决质量问题,就要从人、机、料、法、环等各种不同角度进
行调查。
(3 ) 去现场收集数据中没有包含的信息。
2 、注意事项
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