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关于进一步规范公司 公章管理和使用的通知
公司各部门:
为了进一步规范公司 公章的使用程序,加强 公章管理,现将相关事项通知如
下:
一、印章管理
公司公章由办公室负责管理。
二、用印说明
(一)所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印,并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称(事由)、经办人和领导审批签字。
(二)签订协议,出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、等用章,必须经总经理审批批准后方可使用公司公章。
(三)所有材料均需相关部门详细审核无误后, 方可办理用印手续, 原则上一份材料不重复用印, 重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理 。
(四)若因特殊原因需要携带公章外出使用, 必须经总经理审批批准、公司法务或综合部人员携带公章陪同外出。
(五)下列情况之一者,不予用印:
未按用印程序要求填写《公章使用审批表》,未经相关领导签发、批准的文件、材料。
空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
落款名称与印章名称不符的。
材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。
非公司员工 或与本单位工作、业务无关的文件、材料。若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印, 需由业务相关联我司部门人员 陪同并按照用印程序办理后方可用印。
三、即日起,按本通知要求执行,未明事宜请咨询本公司办公室。
附件:公章使用审批表
综合部
二〇一七年九月十八日
附件:
公章使用审批表
日期 : 2017 年 月 日
部 门
文件名称
份数
备注
部门经理审批
总 经 理 审 批
经
办
人
名称:
;份数:
份
名称:
;份数:
份
名称:
;份数:
份
名称:
;份数:
份
时间:
地点:
主管副总审批
注:每次使用公司公章时需填写此表;如需带章外出,需在备注栏填写用章时间和带章外出地点。此申请表综合部留存。
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