电子政务协同办公系统操作手册20100715.docxVIP

中图。信 CHINJA TELECOM 电子政务培训教材 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 第一章概 述 2 \o Current Document 1.1文档目的 2 \o Current Document 1.2文档范围 2 \o Current Document 1.3读者对象 2 \o Current Document 1.4参考文献 2 1.5术语与缩写解释 2 \o Current Document 第二章系统功能及使用说明 2 2.1系统初步介绍 3 2.1.1系统登入 3 \o Current Document 2.1.2主页界面介绍 6 \o Current Document 第三章行政办公 8 \o Current Document 3.1待办公务 8 \o Current Document 3.2公文管理 9 \o Current Document 3.3内部事务 56 \o Current Document 3.4通知管理 61 \o Current Document 3.5专送传阅 71 \o Current Document 第四章 常见问题及解决方法 78 \o Current Document 问题一 78 \o Current Document 问题二 79 问题三 79 问题四 79 \o Current Document 问题五 79 \o Current Document 问题六 80 第一章概述 文档目的 本系统是建立在沟通交流基础上的电子政务一体化办公信息平台，通过该平台实现领导 之间、领导与各委办局、委办局办公人员之间的协同办公工作。本手册旨在描述中国电信提 供的政务办公信息网系统操作的各项功能，以协助您正确使用该系统，并可以充分利用本平 台达到多渠道、全方位的管理和信息交流。 为了形象地阐述系统功能，本手册中采用了部分页面拷贝或范例，该页面及范例上所示 文字内容，并非为用户自身的政务办公信息网的真实数据，仅为该一体化办公信息平■台试运 行过程中的模拟数据，所有真实数据将由用户自己在现实的操作环境中予以创建、核对和维 护。 文档范围 本手册涉及中国电信政务办公信息网的功能操作介绍，包括基础构建、公文管理等多方 面内容。 读者对象 所有的实际使用者，他们包括了系统管理人员、应用推进培训人员、用户等。 参考文献 第二章系统功能及使用说明 本系统是建立在沟通交流基础上的一体化办公信息平台，通过该平台实现领导之间、领 导与各委办局、委办局办公人员之间的协同工作。利用本平台达到多渠道、全方位的管理和 信息交流。 由系统管理员集中统一设置并分配用户登录身份和密码， 用户在获得自己的登陆身份（用 户名）和密码之后，凭此就可以登录系统进行操作。 本系统建议使用IE6.0及以上版本浏览器，取消所有的弹出拦截设置。 （IE低丁 6.0的 版本可能会造成页面图层显示不全，或少部分系统工具无效等现象） 。 系统初步介绍 系统登入 一、登录前的准备工作 为了能让你更好的使用本系统的所有功能，特对您的电脑配置以及相关设置说明如下： 1、 我们建议您使用 Windows XP或Windows XP版本以上的操作系统。 2、 安装 Windows office 2000 或 Windows office 2003 版本。 3、 如果您的浏览器使用有弹出拦截，插件拦截，请先关闭这些拦截设置，并启用 ActiveX控件，具体操作是打开IE,选择“工具” “Internet选项”” “安 全” “自定义级别”，ActiveX控件都设置为启用。如下图： I about:blink - Mkrosoft Internal tiqptaTer .虹 4、将访问地址设置为受信任的站点，具体操作是打开IE ,选择“工具” “Internet 选项” ” “安全” “受信任的站点” “站点”,在“将该网站添加到区域”中 输入所访问的系统地址，再点“添加”即可。 Ittb ■: ■血utbtonkjffHF111构皿E￥a Ittb ■: ■血utbtonk jffHF 111 构皿 E￥a位F-rgamuF 白He_ -WKor; 可皆，4昵化Pil 盲定乂最剧叫… 默r眼副0 | *mrr亍脚- 京TTFiEi.委丁切-眼; ?!? 华 .I ria-nek 图（2-1-1-2） 注：以下图中的地址并不代表实际地址，仅供参考 、登录流程 打开IE （Internet Explorer）浏览器，输入相应网址: 各系统地址如下： ）丁与 区域 网 址 1 吉安市 5:81 2 吉