经典如何编写岗位说明书.ppt

* 基于职能的职责编写（一） 一、矩阵式职能分解方式-岗位职责的闭环管理 运用职能矩阵分解图 部门职能 组织 计划 执行 协助配合 审核审批 分析改进 岗位1 岗位2 岗位3 岗位4 岗位5 岗位N 计划 组织 领导 控制 岗位职责 岗位职责 岗位职责 岗位职责 .新. * 基于职能的职责编写（二） 二、权限式职能分解方式-权责清晰的管理 依据：职责履行层序 编制：职责领域与具体职责描述、对等的工作权限 步骤：（1）确定职责范围 （2）岗位职责细分 （3）职责按重要程度排序 （4）职责按权限分解 .新. * 基于流程的职责分解 主要确立：流程的各个环节，涉及哪些部门？需要什么岗位？岗位职责？权限？。。。 对流程管理控制的两个重要因素：上下环节之间的关联职责、关联权限 流程图 责任者 资源 或 依据 权限 设置 关联 职责 .新. * 管理人员 培养 岗位培训 岗位评估 绩效考核 任职资格 职业发展 薪酬汇报 招聘调配 岗位说明书的应用领域 岗位说明书 .新. * 招聘配置 提供明确、科学的依据 规定任职要求，选择合适的人，提高人员适岗率 根据职责重要性及关键指标，确定权重，招聘合适人员 区分关键职责与任职条件，允许短板=招聘权变管理 .新. * 培训开发 员工熟悉说明书的内容 缺口分析 职业发展通道，职业发展规划 试用期 入口 在职能力 岗位一 潜在能力 出口 岗位二 力能升提 .新. * 绩效考核 以KPI为核心的绩效考核体系，是对企业、组织、岗位三层级考核 目标 （Objective 岗位职责 （Position) 绩效管理（Performance) 薪酬制度（payment ) 目标导向下的3P管理系统 .新. * 岗位价值评估 概念： 通过比较岗位对组织的贡献大小，确定岗位之价值，以此作为企业岗位等级系列，设立 企业薪酬体系 岗位说 明书 具体应用指标 岗位目标 岗位职责 结构关系 管理幅度 工作权限 任职资格 工作强度 工作环境 报酬要素 输出 岗位价值模型 企业贡献 责任范围 下属管理 沟通状况 任职资格 解决问题难度 环境条件 。。。 说明书的项目 职等 输入 岗位说明书与岗位价值评估之间的关系 .新. * 薪酬结构制定依据：岗位、业绩、能力 薪酬管理 岗位说明书 岗位评估 岗位等级 岗位工资 薪酬结构 岗位 业绩 绩效目标 绩效考核 绩效工资 任职资格 能力 人员评级 能力工资 .新. * 岗位说明书的编写与概要 岗位说明书的设计原则 设计原则 分工和协作原则 指导与帮助原则 源于现实又高于现实原则（具有空间感） 目标明确原则（工作目标） .新. * 岗位说明书的设计目标 岗位说明书 的设计目标 实现战略传递 明确岗位边界 提高流程效率 实现权责对等 实现职业化管理 .新. * 岗位说明书的设计概要 岗位说明书的核心内容 （1）岗位基本信息 （6）工作权限 （2）岗位使命（目的）与概要 （7）工作程序 （3）岗位职责 （8）工作范围 （4）工作关系 （9）工作条件 （5）任职资格 （10）工作负荷 （11）考核项目 必须内容 选择的内容 .新. * 编写岗位说明书常见的几个问题 1）岗位说明书不规范，决策主观化 2）岗位说明书形同虚设，主要工作职责或任职资格写的过于简单、混乱，应用领域狭窄 3）局限对现有岗位/现有人员进行设计 4）不知设计什么，不知怎样设计 5）岗位内容与范围界定不清 .新. * 岗位分析的程序 准备阶段 计划阶段 调查阶段 分析阶段 描述阶段 运用阶段 访谈 控制 反馈修正 问卷 操作程序 反馈影响 .新. * 编写岗位说明书的步骤 工作分析的五个阶段 计划