项目工程档案管理制度(完).docxVIP

项目文档管理及上墙资料标准作业指引 编制 蒋杨龙 日期 2009.03.25 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订 修改内容 修改人 审核人 批准人 状态 一、 目 的 为加强项目质量管理体系的有效运行，进一步强化项目档案记录文件的实施管理，规范工程档案 管理工作，做到统一的分类、存档、编号，强调台帐目录管理；明确文件处理的流程以及经办阅办的 要求。同时规范项目上墙资料的统一规范性，全面提升项目部 CI 形象。 二、 适用范围 各项目文件的收集、编号、审核、发放、回收、销毁及张贴、归档。 三、 经办部门： 工程管理部 四、 职 责 （一） 工程管理部负责本部门文件资料与质量记录的实施与管理，并负责本指引的执行工作，项目部 经理是实施的第一负责人。负责工程文件档案的审核、批准。工程文件档案实行授权审批制，对外发 放工程文件和对内重要信息必须经工程总监或其授权代表批准并签署。授权代表须由部门经理提出申 请，经公司工程总监同意，由 行政人事部 书面发文授权，明确授权范围并备案。 （二） 项目资料员是实施与管理的主要责任人，负责工程文件档案的接收、编号、登记、发放、回 收、移交及存档并组织完成工程竣工档案验收事务。 （三） 工程管理部各专业工程师、配套工程师是实施责任人、执行人，必须按照文件规定要求进行 过程管理活动，负责工程文件档案的形成、回复、积累、送审、移交归档。