新乡医学院第二附属医院档案目标管理责任考评书.doc

新乡医学院第二附属医院档案目标管理责任考评书 该责任书依据中华人民共和国《档案法》、国家档案局8号令、卫生部关于《科技事业单位档案管理升级实施细则》、《河南省档案管理升级办法与标准》等法规、标准，结合新乡医学院下达的年度工作考核管理目标及我院档案管理实际情况而制定。 该责任书实行百分制考核，80分以下（不含80分）为不达标科室，80至95分为达标科室，95分以上的为优秀科室。每年6月进行考评。考评结果上报医院年度考评部门，作为年度考评的重要依据。 考 核 内 容 分 值 考 评 方 法 自 查 考 评 备 注 1医院档案实行集中统一管理，任何人不得以任何理由拒绝向综合档案室移交归档 10 拒绝移交、归档的即为不达标科室（一票否决） 2 把档案管理工作列入医院长期发展规划与综合目标管理中，并在年度计划、总结中有所体现 6 主查两办会议记录、医院年度计划、总结、目标管理，缺一项扣2分 3把档案管理工作列入本科室的有关制度、职责范围 4 查有关制度、职责范围，缺一项扣1分 4积极配合综合档案室的检查指导和督促工作 4 根据情况酌扣，不配合不得分 5严格按照 医院“归档制度”和“归档时间”要求完成归档工作 6 按规定每一项不合格或每晚一天扣1分 6有收、发文和借阅文件材料登记本；有利用效果记录登记 4 现场检查，缺一项扣2分 7对本科室文件材料按照医院有关标准进行预立卷 6 现场检查，缺一项扣1分 8对科研成果类文件材料做到“三纳入” “四参加”“四同步” 6 现场检查，缺一项扣1分 9对文件材料的收集认真仔细、相关材料齐全完整、分类合理、保管到位 16 按标准现场查看，每有一项不合格扣2分 10按各科室归档范围及保管期限表对本科室文件材料进行合理分类、目录编制、装订、移交归档 12 按标准现场查看，每有一项不合格扣2分 11保证医院档案整体质量，避免文件的漏登、漏收、漏归档而引发的插卷现象 8 每有一项不合格扣2分 12文件材料的收集完整率、整理合格率、归档移交率均应达到98%以上 10 每有一率达不到扣3分 13主管领导、兼职档案员调动，有档案、文件材料移交及交接手续 4 无交接手续的扣2分。有丢失、损坏、涂改等报医院处理 14科室兼职档案员积极参加业务学习培训和有关会议 4 每缺一次扣1分 合计： 100 科室： 考评结果： 日期： 新乡医学院第二附属医院档案目标管理责任书 该责任书依据中华人民共和国《档案法》、国家档案局8号令、卫生部关于《科技事业单位档案管理升级实施细则》、《河南省档案管理升级办法与标准》等法规、标准，结合新乡医学院下达的年度工作考核管理目标及我院档案管理实际情况而制定。 该责任书实行百分制考核，80分以下（不含80分）为不达标科室，80至95分为达标科室，95分以上的为优秀科室。每年6月进行考评。考评结果上报医院年度考评小组，作为年终评比的重要依据。 考 核 内 容 1 医院档案实行集中统一管理，任何人不得以任何理由拒绝向综合档案室移交归档 2 把档案管理工作列入医院长期发展规划与综合目标管理中，并在年度计划、总结中有所体现 3 把档案管理工作列入本科室的有关制度、职责范围 4 积极配合综合档案室的检查指导和督促工作 5 严格按照 医院“归档制度”和“归档时间”要求完成归档工作 6 有收、发文和借阅文件材料登记本；有利用效果记录登记 7 对本科室文件材料按照医院有关标准进行预立卷 8 对科研成果类文件材料做到“三纳入” “四参加”“四同步” 9 对文件材料的收集认真仔细、相关材料齐全完整、分类合理、保管到位 10 按各科室归档范围及保管期限表对本科室文件材料进行合理分类、目录编制、装订、移交归档 11 保证医院档案整体质量，避免文件的漏登、漏收、漏归档而引发的插卷现象 12 文件材料的收集完整率、整理合格率、归档移交率均应达到98%以上 13 主管领导、兼职档案员调动，有档案、文件材料移交及交接手续 14 科室兼职档案员积极参加业务学习培训和有关会议 主管院长： 科 室： 科室负责人： 日 期：