002质量记录管理程序002.docxVIP

东莞市四贤电子科技有限公司 质量 记录管理程序 文件编号：SX-QP-002 制定部门：管理代表 版本/次：A/0 总页数：3 制定日期：2014年04月10日 生效日期：2014年04月15日 目的 记录品质系统执行过程中的重要信息，作为品质改善和追溯的依据，并据此衡量品质系 统运作的有效性。 范围 品质系统文件中所含的所有品质记录的控制均适用。 权责 3.1规范记录收集的表单格式：文件制订部门。 3.2记录分类、文件、保存与销毁：各相关部门。 3.3 “品质记录汇总表”之建立及品质记录管理监督：文控中心。 定义：无 作业内容 5.1凡有关文件的制定者，应依本程序的规定，规划有关作为日后品质改善，追溯及衡量品质 系统有效运作的品质记录，各相关单位应对品质记录编制索引与建立文件，并按表单性质 （如：时间，客户别或供货商别等）分类归档保存。 5.2表单规划 相关文件的制定者，应依记录种类的要求，在文件中规划表单格式，以记录有关的信息。 规划表单时，应赋予表单适当的名称，以让使用者能够掌握表单记录信息的种类。 5.2.3 表单应依《文件与资管理程序》的编码规则，赋予表单唯一的表单编号，并由文控中 心每半年以“品质记录汇总表”控制表单格式与版本并记录保存单位及保存期限。 5.2.4品质记录表格首次使用前，使用部门须复印一份交文控中心保存，文控应对所有现行使 用的品质记录表格进行归档标识