005文件控制程序.docxVIP

怀集县祥龙林化产品有限公司 程序文件 标 题：文件控制程序 文件编号：EP-005 版 号：A/0 页 数：1 / 5 生效日期： 拟 制： 日 期: 审 核： 日 期: 批 准： 日 期: 受控印章:分发编号: 受控印章: 分发日期: 目的 对与环境体系有关的文件及资料(包括适用的外来文件)进行控制，确保各有关场 所使用文件的版本是有效的。 适用范围 适用于环境体系有关的文件和资料的控制。 职责 总经理负责《管理手册》的批准。 管理者代表负责《管理手册》的审核；程序文件和第三层文件的批准。 各部门主管负责本部门程序文件和相关部门程序文件的审核。 相关文件的编制由本部门或公司指定人员编写。 各部门管理员负责本部门文件编号及文件的管理。 办公室负责公司环境管理体系文件的发放和管理。 工作程序 新文件的登记 文件编制者从部门文件管理员处取得文件号。 文件管理员根据4.4的规定对新文件进行编号，并填写“环境管理体系文件活单” 记录文件标题及文件号等。 文件的编写 管理手册和程序文件由管理者代表组织编写。 其它管理文件由相关部门组织编写。 文件的审批 管理手册、环境方针和目标由管理者代表审核、总经理批准。程序文件由相关部门 人员编制，部门主管审核、管理者代表批准。 检验方法标准及检验规范由品管部负责编制，品管部主管审核，管理者代表批准。 其它部门级管理文件由相关部门经理