内部车辆管理的规定.doc

发文部门：人事行政中心 密级： S 页次： 1 / 9 分发号： 主题：内部车辆管理规定 文件编号： SY-XZ03-2017/1 版本： A/0 目的 为了明确公司内部车辆的相关管理程序，保障车辆有效运行，特制定本规定。 范围 适用于本公司所有商务车、 货车（以下简称 “车辆”）以及驾驶人员的管理 （以下简称“司机” ）。 定义 3.1 公务用车、商务车 用于公司业务洽谈、客户接送以及各部门人员出差等方面的公务用车。 3.2 货车 用于接送公司货物、大宗物品采购等方面的事务用车，目前公司未配备货车，有需要申 请使用货车的，由使用部门自行采用网约货车的方式，自行报销相关费用。 3.3 司机 凡驾驶本公司车辆的人员。 第一章 司机管理规定 任职条件 4.1 司机必须遵守国家所颁布的各项交通管理法规和当地政府、 交管部门所实施的交通管制或 相关规定，并严格执行，确保文明驾驶、安全驾驶。 4.2 司机必须持 C 牌以上有效驾驶证 （行政部留复印件存档） 。无证或无效证件者， 禁止驾驶。 4.3 司机必须遵守并同意按本规定的各条款执行，否则按失职处理，行政部将视情节轻重予 以处罚与扣除相应绩效分。 4.4 司机必须正确穿 / 戴本公司工作服与胸牌，注重仪表仪容与礼貌服务，做好本职工作，接 受工作调配，遵守职业道德。 司机职责 5.1 司机有责任认真学习所驾驶车辆使用手册内各项内容，确保正确驾驶与保养车辆。 5.2 司机有责任在每次出车返回公司后，必须将车钥匙、随车的相关证件等交还派车人或指 定人员。 5.3 司机有责任节制饮酒以及保证充足睡眠时间，确保不饮酒后开车或不疲劳开车。行车时 保持高度警惕，控制车速。因此而引发事故或车辆损坏的，由司机负全部责任（含相关费 用）。 5.4 司机有责任保管好车钥匙和相关证件，严禁私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶。因此 而发生事故或车辆损坏、被盗的，由司机负全部责任（含相关费用） 。 5.5 上班时间内，司机无出车任务或其他工作安排时，须在办公岗位待命。司机有责任保持 手机通讯随时顺畅 , 不得关闭手机、拒听或转秘书台。接到派车人出车通知后，必须在 3 分钟内到派车人办公室拿《用车申请单》准备出车。 5.6 司机有责任在出车前后，检查车身外观、车内饰品的完整情况，有损坏时立即报告行政 发文部门：人事行政中心 密级： S 页次： 2/9 分发号： 主题：内部车辆管理规定 文件编号： SY-XZ03-2017/1 版本： A/0 部负责人。否则在查不出责任人时，由当次司机负责全部修复费用。 5.7 司机有责任在每次出车前，做好日常车况检查，相关项目参照本规定中车辆保养内容执 行。有异常时立即报告行政部再安排修复，行政部有责任随时检查填写情况。 5.8 专职司机除有责任做好日常车况检查外，另需做好车辆的其他各项技术保养项目，确保 车辆正常行驶。 5.9 车辆需加油时，司机必须凭公司的加油卡到公司指定的油站加油，在非指定油站加油均 不作费用报销。 5.10 司机在送货或购物时，有责任依据货物的性质（如：易碎、易爆等）指导装车方式，货 物超载时，须制止装车并立即报告派车人。 行车过程中依据路况控制车速， 注意减少颠簸， 确保货物安全无损。 5.11 无送货员随车时，司机有责任根据货单内容清点货物数量，确认无误后出车。到目的地 后协作对方搬运货物并签字确认。否则所造成经济损失的，由司机负责全部赔偿费用。 5.12 司机在当次行车完后，有责任清理车内（含车厢） ，保持车内整洁。司、乘人员均有责任 爱护车辆，因个人原因造成车辆部件损坏的，由当事人承担全部修复费用。 5.13 司机有下列情形之一，并经查证属实者，除照价赔偿相关损失外，公司将予以当事人辞 退处理： 5.13.1 私配车匙或私自将车辆转交他人驾驶者； 5.13.2 利用公司加油卡，私自用油、存油或加油至非加油卡所登记的非本公司车辆上者。 5.13.3 利用职务之便盗取公司财物者。 第二章 车辆管理规定 用车程序 6.1 为了明确派车权限，现统一由行政部负责人签署《用车申请单》并派车（其未上班时， 由代理人签署），其他人员签署无效。 6.2 行政部负责人派车时遵从“轻重缓急”的原则，商务车优先保证重要客户的商务需要。 6.3 需用车的部门有责任事先做好用车计划， 到行政部领取或共享文件中打印 《用车申请单》， 按要求填写并经部门主管签署后，在每天 9:30 时前提交审批。以便协调安排出车时间与 顺序，尽量避免临时用车（临时紧急事务除外） 。 6.4 当值保安查核经批准的《用车申请单》放行车辆，未严格执行的罚款 20 元/ 次。 6.5 因临时公事急需出车时，须由需用车部门的主管联系行政部派车人。再由派车人通知司 机与值班保