医院保密工作新规制度.docVIP

医院保密工作制度 为了认真落实《中国保密法》，切实做好医院保密工作，维护医院权益，制订本制度。 一、总则 （一）医院秘密是关系医院发展和利益，依据特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉事项。 （二）医院各科室和全体职员全部有保守医院秘密义务，要严格遵守保密法律、法规及各项规章制度。 （三）医院保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。 二、保密范围及等级 （一）医院保密范围：机要文件、收发文件登记本、会议统计、印鉴、各类档案（含病案）、财务信息、疫情、科研结果、正在研究科研项目和新技术、包含国家安全、利益和医院权益音像带、图表等。 （二）密级划分：依据国家和上级主管部门要求分为公开、内部、秘密、机密、绝密。 三、保密方法及要求 （一）文件、资料保密 1.凡中央、省、市、上级主管部门下发和转发秘密、机密、绝密文件及刊物、信函等，一律由院办工作人员负责签收和拆封。 2.在公文处理过程中，必需严格根据要求范围传阅，不得自行传阅或扩大传阅范围，不准无关人员接触保密文件，也不得向无关人员透露秘密内容。机密和绝密文件要按要求立即清退。 3.关键文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，任何人不得随意传输，尤其是未定稿文件。文件打印前要明确密级。 4.密件应在院长办公室或档案室阅读，不得随意带出，因公外出确需密件时，需经分管领导同意，推行借用手续，限期归还。 5.加强复印管理，凡正式文件、带有密级文件和省以上领导讲话一律不得复印，因公确需复印时，须经院办主任同意，复印人员方可复印。 6.打印文件应在文印室，打印保密文件时，必需杜绝无关人员接触，也不准向无关人员泄露材料内容，打印后废页废纸要立即销毁。 7.在涉外工作中注意公文保密，严禁外国人或无关人员接触保密文件。 8.保密文件、资料必需存放在加锁文件柜内，工作人员办公桌上不许放置保密文件或资料，节假日休息或工作人员离创办公室时，需提前将保密文件、资料整理存放好。 9.调离医院工作人员，需将自己保留保密文件、资料清理清退，不得私自带离医院。 10.司机要做好保密工作，领导离车时，车上如有文件包和其它文件资料，司机不得离车；未经领导同意，严禁无关人员搭车；领导在车内讨论问题，不得泄漏。 （二）档案保密 1.严格遵守档案保密制度，对保密文件和通常文件要分开组卷、保管和编目，以避免密级混淆。 2.查阅档案必需遵守保密制度和阅档要求，严禁抄录、涂改、圈划、拆换、撕毁档案材料，不得向无关人员泄露档案内容，含有密级档案材料通常只能在档案室查阅，确因需要借用必需经院领导同意，并严格推行借阅手续，限在要求时间内返还，不得转借她人。 3.包含人事等方面内部统计，必需立即收交，由人事科保留。档案管理员不准以任何理由向无关人员或组织提供人事档案或泄露档案内容。 4.要严格遵守病案管理工作制度，注意保密，任何个人不准私自将病案借出或复印。 5.要加强档案室安全防护，注意防火、防盗、防潮，预防安全事故发生。 （三）会议保密 1.召开多种涉密会议，须明确参会人员范围及人数，不得让无关人员参与。 2.参会人员要严格遵守会议保密纪律，不得以任何形式向外泄露会议内容。 3.会议文件及会议统计由院办统一保管，个人不得私自保留，查阅统计须经分管领导同意。 （四）通讯、公章保密 1.不得在一般电话、手机、信件、传真中谈论或传输医院秘密。发出密件要有密封标识，由院办主任指定专员投递或经过机要通讯投递，不准代投、代发，不准经过一般邮政传输秘密文件、资料。 2.严格公章管理，由政治上可靠专员负责保管公章，确保公章安全。公章启用和作废要按要求登记留存印模，作废公章要缴回颁发机关封存或销毁。 3.任何人不得在空白纸上加盖公章或携带加盖公章空白介绍信外出。 （五）新闻宣传保密 1.医院对外新闻宣传工作统一由政工办负责管理。 2.各科室要加强宣传工作管理，确保宣传信息安全保密性和真实可靠性，坚持谁上报、谁负责标准。 3.对于医院保密事项，不得公开宣传，多种形式宣传稿件和科室或工作人员接收各类媒体采访必需得到院领导和政工办审查或同意。 （六）信息系统保密 1.各岗位配置计算机要加强管理，不得让外单位人员使用计算机。 2.不得在计算机上安装游戏等和业务无关任何软件；未经同意，不得私自和外单位或个人计算机进行联网。 3.处理涉密信息计算机不得上互联网，不得使用未经检验起源不明存放介质；上互联网计算机不得用于处理涉密信息。 4.凡包含医院秘密内容文件、资料、内部办公信息及暂不宜向公众公开事项不得上网，严禁泄露、外借和转移专业数据信息。 5.医院总服务器应确定专员管理，其它无关人员不得接触，以确保服务器安全正常运转。 四、责任和处罚 发觉失密和泄密情况，除立即向医院及上级领导汇报外，要立即进行追查，挽回损失，并视情节按较轻、较重、严重等级给