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ORACLEERP采购管理模块操作手册 TR.010 User Manual 用户手册 中国联通 ERP 核心系统工程 《物流管理之采购用户手册》 创建日期： 2010-4-26 更新日期： 2010-7-20 目录 文档控制 错误 ! 未定义书签。 岗位职责规划 3 供应商输入与维护 4 供应商新增 4 使用 EXCEL 模板导入供应商地点 12 供应商合并 15 供应商查询 18 标准采购订单输入与维护 20 手工创建采购订单 20 采购订单的审批 33 采购订单的控制 34 供应商前移物资管理 38 建立一揽子采购协议 38 定义批准的供应商列表 41 创建向供应商补货的采购订单 44 采购关账 49 采购关账 49 岗位职责规划 ERP 岗位职责规划 序 ERP岗位 业务 所属部门 ERP岗位职责描述 ERP系统职责名 系统操作内容 备 号 岗位 称 注 1 供应商维 物资采购与管理 负责供应商信息的维 公 司 段 PO[ 运 录 入、维 护供 护岗 部、财务部 护、供应商地点分配 营 公 司 ]OU 供 应 商信息 和地 等 应商维护 点 信息， 分配 地点。 2 采购管理 物资采购与管理 负 责 采 购 订 单 的 录 公 司 段 PO[ 运 录入采购订单 岗 部等采购业务执 入、维护及其他采购 营 公 司 ]OU 采 行部门 员相关业务 购订单用户 3 采购管理 物资采购与管理 负 责 采 购 订 单 的 录 公 司 段 PO[ 运 录 入一揽 子采 岗 部等采购业务执 入、维护及其他采购 营 公 司 ]OU 采 购 协议， 供应 行部门 员相关业务 -VMI 业务 购 订 单用 户 _ 前 商 前移物 资要 组织 移物资 货单等 4 采购订单 物资采购与管理 负责采购需求、采购 公 司 段 PO[ 运 根 据授权 的审 授权审批 部等采购业务执 订单等采购业务的审 营 公 司 ]OU 采 批 层次， 在系 层 行部门 批 购审批 统 内审批 采购 订单 5 采购订单 物资采购与管理 负责采购需求、采购 公 司 段 PO[ 运 根 据授权 的审 授权审批 部、市场部、综 订单等采购业务的审 营 公 司 ]OU 采 批 层次， 在系 层 合部等采购业务 批 -VMI 业务组织 购 审 批 _ 前 移 物 统 内审批 采购 执行部门 资 订单 6 采购查询 采购业务查询用户， 公 司 段 PO[ 运 查 询相关 采购 岗 可查询采购订单等采 营 公 司 ]OU 采 业务信息。 购业务的汇总信息及 购查询 各类报表 7 采购关键 物资采购与管理 按帐套设置的 PO模块 公 司 段 PO[ 帐 关 帐检查 ；采 用户 部 关帐用户 套名 ] OU 采购 购 会计期 间打 关帐用户 开、关闭 供应商输入与维护 供应商新增 适用范围 在 ERP系统内录入采购类供应商的信息。 操作说明 步骤 处理步骤 输入 输出 说明 登陆 ERP系统 供应商头信息 地址信息 供应商地点 5 会计 采购 付款明细 发票管理 操作过程 步骤 1： 登陆 ERP系统 【路径】： 供应来源 -供应商 【界面说明】点击桌面的 IE 图标 , 在地址栏输入 ERP环境的网址 , 如下： 回车 , 出现如下界面， 输入用户名和口令 , 点击登录按钮 : 选择左侧相应的供应商维护职责，点击右侧的供应商菜单； 鼠标左键单击 或者如下图点击供应来源下的供应商： 鼠标左键双击 步骤 2： 供应商头信息 【路径】： 供应来源 -供应商 【界面说明】打开供应商搜索界面，输入供应商名称或者供应商编号、纳税人标识、纳税登记编号等条件，点击“查找”按钮。 查找按钮 【界面说明】点击供应商界面左侧的“ 组织 ”页签，录入 供应商别名 （一揽子采购协议中用到的供应 商，“供应商别名”不能为空） ，点击 “保存”按钮，如下图： 保存按钮 步骤 3： 地址信息 【路径】： 供应来源 -供应商 【界面说明】 点击供应商界面左边的 “地址薄” 页签，进入供应商地址薄界面，如果此界面没有地址信息，点击 “创建” 按钮： 创建按钮 进入地址详细信息界面，输入地址名称、国家、地址行  1 、省、城市、是否关联交易方等信息；  在地 址用途选择用于采购及付款 ；地址层不分 OU； 继续按钮 点击 “继续“ 按钮，维护供应商地点信息。 步骤 4： 供应商地点 【路径】： 供应来源 -供应商 【界面说明】在 地址详细信息界面点击“  继续 ”按钮进入地点信息维护界面： 选定“设备物料 -非工程”地点前的复选框，以新建本 OU 的地点；地点名称自动默认为地址名称，修改为需要的名称，如：工程劳务、通信终端等 。点击 ”应用” 按钮保存地点信息。  可 注意：