A6_精灵——本地office文件转发至协同更便捷.docVIP

精灵——本地office文件转发至协同更便捷 应用场景： 小王在工作时经常要编辑一些office文档发给单位同事或上传到我的文档，但是每次编辑好后还要登陆OA点击新建协同或进入到我的文档，再把文档上传到OA中，有点麻烦。 现在只要安装了精灵，通过精灵登录了OA，那么在编辑好文档（word、excel、powerpoint）后，可以直接点击转发至协同将该文件上传到OA中，自己再编辑好流程和标题后就可以发送了，非常便捷。 A6-m V3.0及以上版本解决方案： 安装协同精灵，word、excel和powerpoint文件中自动会增加精灵控件，可以通过控件自动发送文件到A6协同或者我的文档上，或者上传至发文或收文作为附件发送。具体操作方法如下： 步骤一：在首页辅助安装程序中下载精灵程序安装并登陆； 步骤二：打开本地word\excel\powerpoint，编辑好内容后保存。 如果本地office是2007版本，在菜单栏点击加载项，可以看到“转发至协同”功能按钮： 如果本地office是2003版本，直接打开文档就可以看到该按钮： 点击“转发至协同”后即可弹出对话框【请选择类型发送至服务器】，可以选择协同、我的文档、发文、收文： 步骤三：选择“协同”并将文件上传完成后，会自动转到新建协同界面，该文档已经作为附件上传好了，只需要编辑流程或标题就可以发送了。 如果选择类型是“我的文档”，就会自动上传到我的文档下； 如果选择的是“发文”或“收文”，上传完成后会自动转到新建发文或新建收文的界面，文档已作为附件上传完成，填写好文单，编辑好流程和正文就可以发送了。 注意：要使用该功能，必须要使用精灵登录，浏览器登录无效； 通过使用精灵的“转发至协同”功能，就可以轻松传递文档了！