A8_m V3.20SP1_规章制度文档更新，历史文档支持同步保留.docxVIP

规章制度文档更新，历史文档支持同步保留 应用场景： A8-m V3.20SP1知识管理模块，对上传的任意文档或新建的文档进行历史版本管理。 A8-M 3.2sp1之前版本的解决方案： 如果对规章制度进行更新，不能直接在原文档上直接修改，只能是复制出来一份，然后再更新，再上传，这样就非常麻烦，造成整体文档数量上比较繁多，比较混乱，不易管理。 A8-M 3.2SP1版本的解决方案： 在V3.20SP1版本中提供了历史版本查看功能，系统可以自动存储历次的修改痕迹，就不需要把每次的更新规章制度文档再单独上传了，省去了很大的工作量，维护起来也非常容易。 1、使用文档管理员的账号，选择对单位文档的属性，将“是否启用版本管理”勾选成“是”。 2、直接在OA中修改文档。修改之后保存。 3、如果要查看文档以前的版本。可以选择“历史版本”。 4、选中某个历史版本，点击“恢复”，可以将文档恢复到之前的某一个版本。 5、选中某个历史版本，点击“修改注释”，可以对每个历史版本进行版本注释说明，在列表“版本注释”中就可以显示出来了