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- 2020-10-28 发布于贵州
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案例:督办——提高流转速度,增强工作效率
应用场景:
王凡是总经理助理,每天需要发起很多流程,处理很多文件,有时候遇到一些情况,工作无法开展:
1、发起一个流程,领导处理后,说要再增加谁来处理;
2、有些重要文件发出后,需要各个部门经理的审批。他们经常出差,不能及时处理,而且没有设置代理人。每天要协同催、电话催,都说没时间,或者直接说让谁代处理一下等等,让他很是苦恼。
A8-m V3.20SP1版本的解决方案:
可以设置督办人员,由督办人员修改流程,用增、删、改人员或者节点来解决这个问题。操作方法如下:
类型一:自由协同设置督办
发起自由协同,点击设置督办员-选择督办人员-选择督办时间-确定即可
点击督办事项-选择督办协同-点击修改流程-右击节点增、删、修改节点属性
类型二:表单模板设置督办员
表单管理员账号进入,点击表单制作-应用绑定-选择模版修改-设置督办人员-选择督办人员(督办人员也可以选择发起者,发起者部门主管)
调用表单模板时可以增加督办人员
点击督办事项可以修改流程操作
类型三:自建公文流程或者公文模板都可设置督办员,方法和自由协同、表单模板的操作方法相同。
充分使用督办的功能,如果遇到着急的协同事项,可以根据需要来重新进行设置,提高工作效率,节约时间。
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