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- 2020-10-31 发布于山东
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公司级会议管理制度
目 次
一、目的 2
二、术语解释 2
三、适用范围 2
四、简易描述 2
五、常规会议流程描述 2
六、其他类型会议流程的说明 4
七、会议优先级 4
八、会议要求 5
九、费用管理 5
十、其他 5
十一、附件 6
附件一:会议签到表 6
附件二:会议记录 7
附件三:会议纪要 8
附件四、公司级会议流程概述 1
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一、目的
规范公司级会议管理,实现公司标准化管理。
二、术语解释
公司级会议:公司总经理参加或组织召开的会议。
会议变更:会议时间、会议地点、参会人员、会议议题发生变更。
会议取消:原计划的会议不召开;
三、适用范围
本公司公司级会议管理。
四、简易描述
会议类型
常规会议、评审会议、例会、临时会议。
会议组织部门
总经理或总经理管辖(或兼职管辖)的直接下属部门。
会议记录人
XXXX
流程概述
见附件“附件一、公司级会议流程概述” 。
五、常规会议流程描述
5.1
资料准备
会议组织部门负责人根据会议的议题提前
1 天准备会议相关资料。
5.2
会议通知
会议组织部门提前 1 天落实会议地点、会议时间、参会部门、参会人员,确保一切可行后,将会议相关资料发送给各位参会人员,同时将相关信息通知会议记录人。
与会人员仔细查阅材料、分析研究,对会议内容中提出的问题提供解决方案,必要的情况下,可召集相关人员进行讨论。
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